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Rechnungen schreiben

Eine korrekte Rechnung sichert den Vorsteuerabzug Ihrer Kunden und erspart Rückfragen. Diese Ratgeber erklären die Pflichtangaben nach § 14 UStG, typische Sonderfälle und was bei Korrekturen und Mahnungen gilt.

23 Artikel

  • §13a-Landwirt: Was der Durchschnittssatzgewinn für Ihre Rechnungen bedeutet§ 13a EStG regelt den Gewinn, nicht die Rechnung: Abgrenzung zu § 24 UStG, Steuerausweis, Belege und Verzeichnisse für §13a-Landwirte.
  • Gemeinnütziger Verein: Rechnung schreiben – Sphären, Umsatzsteuer und PflichtangabenRatgeber für gemeinnützige Vereine: Sphären, Umsatzsteuer, Kleinunternehmer, Pflichtangaben, Sponsoring vs. Spende, E-Rechnung und Beispiel.
  • Handwerkerrechnung §35a EStG: Lohn- und Materialkosten richtig ausweisenHandwerkerrechnung §35a EStG korrekt ausstellen: Voraussetzungen, absetzbare Leistungen, Beispiel & bis zu 1.200 € Steuerermäßigung für Ihre Kunden.
  • Kleinbetragsrechnung bis 250 €: Pflichtangaben und BesonderheitenKleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV: welche Angaben bis 250 € brutto genügen, wann die Vereinfachung nicht gilt, E-Rechnung, Vorsteuer und Beispiele.
  • Kostenvoranschlag oder Angebot? Unterschiede, Verbindlichkeit und KostenKostenvoranschlag oder Angebot: Unterschiede, Verbindlichkeit, Überschreitung, Vergütung und Festpreis – was Handwerker und Kunden wissen sollten.
  • Lohnkostenausweis auf der Rechnung: Arbeitskosten §35a-konform ausweisenLohnkosten auf der Rechnung richtig ausweisen nach §35a EStG: was dazugehört, Beispiele und was gilt, wenn der Lohnanteil fehlt.
  • Mahnung schreiben: Zahlungserinnerung, Mahnstufen, Verzugszinsen und MahngebührenMahnung schreiben: wann Verzug eintritt, wie Sie Verzugszinsen und die 40-€-Pauschale berechnen und welche Mahngebühren zulässig sind – mit Mustertexten.
  • Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG: vollständige ChecklisteAlle Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG mit Checkliste, Beispiel und Sonderfällen – und was gilt, wenn Angaben fehlen.
  • Proformarechnung: Was sie ist, wann man sie braucht und was draufstehtProformarechnung: wann Sie sie für Zoll, Vorkasse oder Muster brauchen, was draufsteht und warum sie keine Rechnung im Sinne des UStG ist.
  • QR-Code für Rechnung erstellen: GiroCode einfach generierenQR-Code für Rechnung erstellen: GiroCode & SEPA-QR-Code generieren, Zahlungen beschleunigen und Tippfehler bei der Überweisung dauerhaft vermeiden.
  • Rechnung an einen Kleinunternehmer erstellenRechnung an einen Kleinunternehmer: wann du Umsatzsteuer ausweist, welche Pflichtangaben gelten und worauf du bei Rechnungen von Kleinunternehmern achtest.
  • Rechnung für haushaltsnahe Dienstleistungen nach §35a EStG erstellenRechnung für haushaltsnahe Dienstleistungen §35a EStG korrekt ausstellen: Pflichtangaben, Lohnkostenausweis, Beispiel & bis zu 4.000 € Steuerersparnis.
  • Rechnung ins Ausland schreiben: EU und Drittland richtig abrechnenRechnung ins Ausland schreiben: innergemeinschaftliche Lieferung, EU-Dienstleistung, Ausfuhr ins Drittland, Pflichthinweise, USt-IdNr., ZM und Währung.
  • Rechnung korrigieren: Stornorechnung, Gutschrift und RechnungsberichtigungRechnung korrigieren: wann Rechnungsberichtigung, Stornorechnung oder Gutschrift passt, was aufs Korrekturdokument gehört und was bei E-Rechnungen gilt.
  • Rechnung Landwirtschaft Vorlage: drei Muster für LandwirteDrei ausgefüllte Musterrechnungen für Landwirte: § 24 UStG mit 7,8 %, Regelbesteuerung mit 7 % und 19 %, Hofladen-Beleg – plus Textbausteine.
  • Rechnung online erstellen: Anleitung, Pflichtangaben und E-RechnungRechnung online erstellen: Generator oder Rechnungsprogramm? Anleitung Schritt für Schritt, Pflichtangaben, E-Rechnung ab 2027 und Datenschutz.
  • Rechnung schreiben im Kleingewerbe: mit oder ohne Umsatzsteuer?Rechnung im Kleingewerbe schreiben: Unterschied zum Kleinunternehmer, Pflichtangaben mit und ohne Umsatzsteuer, Beispiele und E-Rechnung.
  • Rechnung schreiben in der Landwirtschaft: Leitfaden für LandwirteLeitfaden für Landwirte: Pflichtangaben, Regelbesteuerung oder § 24 UStG, Gutschriften, Hofladen-Belege, E-Rechnung und Aufbewahrung.
  • Rechnungsnummer: Regeln, Formate und BeispieleRechnungsnummer richtig vergeben: was § 14 UStG verlangt, ob Lücken erlaubt sind, mehrere Nummernkreise, Formate, Beispiele und Nummern für Stornos.
  • Reverse Charge nach § 13b UStG: Rechnung richtig schreiben (Bauleistungen & EU)Reverse Charge nach § 13b UStG: wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet, welcher Hinweis auf die Rechnung gehört und was bei Bauleistungen und EU gilt.
  • Skonto auf der Rechnung: richtig angeben und berechnenSkonto auf der Rechnung: Formulierung nach UStG, Berechnung mit Beispiel, Umsatzsteuer nach § 17 UStG und Skonto in der XRechnung.
  • Umsatzsteuer auf Rechnungen in der Landwirtschaft: § 24 UStG erklärt§ 24 UStG für Landwirte: Durchschnittssätze 2026, 600.000-€-Grenze, Angabe auf der Rechnung, Vorsteuer des Käufers, Option und E-Rechnung.
  • Wie schreibe ich eine Rechnung als Kleinunternehmer?Rechnung schreiben als Kleinunternehmer: Pflichtangaben nach § 34a UStDV, der richtige Hinweis auf § 19 UStG, Beispiel, typische Fehler und Aufbewahrung.

Weitere Themen im Ratgeber

  • E-Rechnung & FormateXRechnung, ZUGFeRD, Peppol und EN 16931: was die E-Rechnungspflicht verlangt und welches Format wann passt.18 Artikel
  • Bau & AbschlagsrechnungAbschlags-, Teil- und Schlussrechnung, VOB, HOAI und Sicherheitseinbehalt verständlich erklärt.11 Artikel
  • Archivierung & SteuerberaterAufbewahrungsfristen, GoBD-konforme Archivierung und die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.9 Artikel
  • Rechnungsprogramme nach BrancheWelche Funktionen Handwerk, Dienstleister, Vereine und Kleinunternehmer von einem Rechnungsprogramm brauchen.33 Artikel
  • DATEV & SchnittstellenRechnungen an DATEV übergeben und E-Rechnungen aus Shopify, Shopware, WooCommerce oder per API erzeugen.7 Artikel
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