E-Rechnung & Formate

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 auch versenden. Hier finden Sie die Formate, Fristen und Werkzeuge, die dafür wichtig sind – von der XRechnung über ZUGFeRD bis zur Leitweg-ID für Behörden.

18 Artikel

E-Rechnung Beispiel & XRechnung Beispiel erklärtE-Rechnung Beispiel und XRechnung Beispiel verständlich erklärt – mit vollständiger Beispielrechnung, XML-Auszug, Zuordnung der EN-16931-Felder und Checkliste der Pflichtangaben.
E-Rechnung empfangen: So erfüllen Sie die Empfangspflicht seit 2025E-Rechnung empfangen: Was die Empfangspflicht praktisch bedeutet, welche Formate Sie annehmen müssen, wie Sie E-Rechnungen prüfen, weitergeben und archivieren.
E-Rechnung Pflicht in Deutschland: Fristen 2025, 2027 & 2028 einfach erklärtE-Rechnung Pflicht in Deutschland verständlich erklärt: Wer ab 2025 empfangen muss, wer ab 2027/2028 senden muss und welche Fristen für Unternehmen gelten.
E-Rechnung vs. PDF-Rechnung – Der Unterschied einfach erklärtUnterschied zwischen E-Rechnung und PDF-Rechnung: Ist eine PDF noch gültig, bis wann darfst du sie im B2B nutzen und wie gelingt der Umstieg?
E-Rechnung, E-Abrechnung und XRechnung einfach erklärt – Digitale Rechnungen mit XRechnungs.deE-Rechnung, E-Abrechnung und XRechnung verständlich erklärt. Erfahren Sie, wie Sie digitale Rechnungen rechtskonform und einfach mit XRechnungs.de erstellen.
Elektronisches Rechnungsformat verstehen – E-Rechnungsformate im ÜberblickElektronisches Rechnungsformat einfach erklärt: E-Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD und XML-Formate vergleichen und richtig einsetzen.
EN 16931: Die europäische Norm für E-Rechnungen einfach erklärtEN 16931 einfach erklärt: Aufbau der Norm, UBL und CII, XRechnung und ZUGFeRD als Umsetzungen, die neue Fassung 2026 und wo es die Norm als PDF gibt.
Leitweg-ID: Was sie ist, wo Sie sie finden und wie sie auf die XRechnung kommtLeitweg-ID erklärt: Aufbau mit Prüfziffer, wo Sie die ID erhalten, wie sie als Käuferreferenz (BT-10) in die XRechnung kommt und welche Fehler Sie vermeiden.
PDF-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln – Anleitung & kostenloser Test (2026)So wandelst du eine PDF-Rechnung in eine E-Rechnung im ZUGFeRD-, XRechnung- oder Factur-X-Format um: OCR-Konverter, Prüfung nach EN 16931, zulässige Profile, Fristen bis 2028 und Archivierung.
Peppol in Deutschland: E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk senden und empfangenPeppol einfach erklärt: Vier-Ecken-Modell, Access Points, Peppol BIS Billing 3.0 vs. XRechnung, Peppol-IDs in Deutschland und Peppol für Behörden und Ausland.
XRechnung an Behörden senden: OZG-RE, Peppol und E-MailXRechnung an Behörden senden: Registrierung bei der OZG-RE, Upload, E-Mail oder Peppol im Vergleich, Schritt-für-Schritt-Anleitung und häufige Ablehnungsgründe.
XRechnung an die Deutsche Bahn: Anforderungen, Leitweg-ID und VersandXRechnung an die Deutsche Bahn: Leitweg-ID 992-90009-96, Bestellnummer, Versand per E-Mail oder Peppol, Anhänge und Checkliste vor dem Versand.
XRechnung in ZUGFeRD umwandeln: Anleitung, Profile und was Sie beachten müssenXRechnung in ZUGFeRD umwandeln: aus der XML-Datei ein PDF/A-3 mit eingebetteter XML erzeugen, passendes Profil wählen, prüfen und richtig archivieren.
XRechnung kostenlos erstellen: Schritt-für-Schritt-AnleitungXRechnung Schritt für Schritt erstellen: Firmendaten, Kunden, Validierung und Versand als XML oder ZUGFeRD. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
XRechnung: Was ist das? Standard, Pflicht und Format einfach erklärtXRechnung einfach erklärt: deutscher E-Rechnungsstandard nach EN 16931, UBL oder CII, Leitweg-ID, Pflicht für Behörden und B2B, Unterschied zu ZUGFeRD.
ZUGFeRD Rechnung einfach erklärt – Format, Profile und Unterschied zur XRechnungZUGFeRD einfach erklärt: hybrides Format aus PDF und XML, Profile, Unterschied zur XRechnung und wann ZUGFeRD als E-Rechnung gilt.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen: Anleitung, Profile und typische FehlerZUGFeRD-Rechnung erstellen: passendes Profil wählen, PDF/A-3 mit XML erzeugen, prüfen und versenden – plus typische Fehler. 14 Tage kostenlos testen.
ZUGFeRD-Versionen und Profile: von 1.0 bis 2.5 im ÜberblickZUGFeRD 1.0 bis 2.5 im Überblick: Neuerungen jeder Version, Factur-X-Entsprechung und welche Profile in Deutschland als E-Rechnung gelten.

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