ZUGFeRD-Versionen und Profile: von 1.0 bis 2.5 im Überblick

ZUGFeRD gibt es seit 2014, und die Versionen unterscheiden sich deutlich. Für die Praxis zählt vor allem, welche Version Ihre Software erzeugt, welches Profil sie verwendet und ob der Empfänger beides verarbeiten kann. Seit 2025 gilt außerdem: Nicht jede ZUGFeRD-Datei ist eine E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Was ZUGFeRD grundsätzlich ist, erklärt der Beitrag ZUGFeRD-Rechnung.

Die ZUGFeRD-Versionen im Überblick

• ZUGFeRD 1.0 (Juni 2014): erste Version mit eigenem XML-Schema, Profile BASIC, COMFORT und EXTENDED. Sie entstand vor der europäischen Norm und erfüllt die heutigen Anforderungen an eine E-Rechnung nicht.
• ZUGFeRD 2.0 (März 2019): an die Norm EN 16931 angepasst und gemeinsam mit dem französischen Factur-X entwickelt; neu sind die Profile MINIMUM und BASIC WL. Version 2.0.1 (Oktober 2019) brachte Korrekturen und die technische Angleichung an Factur-X.
• ZUGFeRD 2.1 (März 2020): gemeinsamer Standard mit Factur-X, technisch identisch mit Factur-X 1.0.05. Mit 2.1.1 (Juli 2020) kam das Profil XRECHNUNG hinzu.
• ZUGFeRD 2.2 (März 2022): entspricht Factur-X 1.0.06.
• ZUGFeRD 2.3 (September 2024): entspricht Factur-X 1.0.07; erweitertes Profil EXTENDED, Umstellung auf UN/CEFACT CII D22B bei voller Rückwärtskompatibilität zu D16B. Version 2.3.2 folgte im November 2024.
• ZUGFeRD 2.4 (Dezember 2025): entspricht Factur-X 1.08; ermöglicht Unterpositionen und greift steuerliche Hinweise des Bundesfinanzministeriums auf. In Kraft seit dem 15. Januar 2026.
• ZUGFeRD 2.5 (Juni 2026): entspricht Factur-X 1.09; aktualisierte Codelisten und Prüfregeln, im Profil EXTENDED erste Elemente aus der überarbeiteten Norm EN 16931-1:2026. Das Korrigendum 2.5.2 erschien im August 2026.

Für den Herbst 2026 hat FeRD ein weiteres Release angekündigt, das voraussichtlich auch Bruttorechnungen unterstützt. Stand dieser Übersicht: Oktober 2026.

ZUGFeRD 1.0 und 2.0: die wichtigsten Unterschiede

• Norm: 1.0 war ein deutscher Standard vor der EN 16931; ab 2.0 setzt ZUGFeRD die europäische Norm um.
• XML: 1.0 nutzt ein eigenes Schema (Wurzelelement CrossIndustryDocument), ab 2.0 gilt die UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CrossIndustryInvoice).
• Dateiname der eingebetteten XML: ZUGFeRD-invoice.xml in 1.0, zugferd-invoice.xml in 2.0, ab 2.1 in der Regel factur-x.xml.
• Profile: 1.0 kennt BASIC, COMFORT und EXTENDED; ab 2.0 kommen MINIMUM und BASIC WL hinzu, und COMFORT heißt EN 16931.
• E-Rechnung: Die Finanzverwaltung erkennt ZUGFeRD erst ab Version 2.0.1 als E-Rechnungsformat an.

Erzeugen Sie noch ZUGFeRD 1.0, sollten Sie auf eine aktuelle Version umstellen.

Die ZUGFeRD-Profile

Ein Profil legt fest, wie viele Daten im XML stehen. Ab Version 2.0 gibt es diese Profile:

• MINIMUM: nur Kopfdaten wie Rechnungsnummer, Datum und Summen, ohne Positionen. Gedacht als Buchungshilfe; in Deutschland keine E-Rechnung.
• BASIC WL (without lines): Kopfdaten und Steueraufschlüsselung, ebenfalls ohne Positionen; in Deutschland keine E-Rechnung.
• BASIC: mit Rechnungspositionen, für einfache Rechnungen; erfüllt die Anforderungen an eine E-Rechnung.
• EN 16931 (früher COMFORT): bildet das Datenmodell der europäischen Norm vollständig ab – der übliche Standard zwischen Unternehmen.
• EXTENDED: ergänzt zusätzliche Felder für komplexere Fälle, etwa in Industrie, Handel oder Logistik.
• XRECHNUNG: XML-Daten nach den Regeln der deutschen XRechnung, kombiniert mit dem PDF.

Welches Profil sollten Sie verwenden?

• Für die meisten Rechnungen zwischen Unternehmen: EN 16931 – normkonform und von gängigen Systemen verarbeitbar.
• Für Angaben, die die Norm nicht abdeckt: EXTENDED, sofern der Empfänger es verarbeiten kann.
• Verlangt der Kunde ausdrücklich eine XRechnung: das Profil XRECHNUNG oder direkt eine reine XRechnung.
• MINIMUM und BASIC WL nur, wenn der Empfänger sie ausdrücklich als Buchungshilfe wünscht – als Rechnung im Sinne des UStG reichen sie nicht.

ZUGFeRD und Factur-X

Seit Version 2.1 sind ZUGFeRD und das französische Factur-X ein gemeinsamer Standard des deutschen Forums FeRD und des französischen FNFE-MPE. Zu jeder ZUGFeRD-Version gibt es eine technisch gleichwertige Factur-X-Version – aktuell ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09. Unterschiede betreffen vor allem nationale Besonderheiten wie das deutsche Profil XRECHNUNG. Für Rechnungen nach Frankreich gelten zusätzlich die dortigen Vorgaben.

Wann gilt eine ZUGFeRD-Rechnung als E-Rechnung?

Nach dem Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 15. Oktober 2024 ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ein zulässiges E-Rechnungsformat – ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC WL. Maßgeblich ist der XML-Teil, nicht das sichtbare PDF. Weicht das PDF vom XML ab, kann das steuerliche Folgen haben. Mehr dazu im Beitrag E-Rechnung.

Aktuelle ZUGFeRD-Versionen mit XRechnungs.de

XRechnungs.de erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen in den aktuellen Versionen als PDF/A-3 mit eingebettetem XML, außerdem Factur-X und XRechnung in UBL und CII. Wie Sie Schritt für Schritt vorgehen, zeigt der Beitrag ZUGFeRD-Rechnung erstellen. Eine empfangene Datei prüfen Sie mit dem XRechnung- und ZUGFeRD-Validator; bestehende PDF-Rechnungen lassen sich in ZUGFeRD umwandeln. Sie können XRechnungs.de 14 Tage kostenlos testen – mit bis zu 50 Dokumenten und ohne Kreditkarte. Danach beginnen die Tarife bei 10 € pro Monat bei jährlicher Zahlung; alle Details auf der Preisseite.

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Häufige Fragen zu ZUGFeRD-Versionen

Welche ZUGFeRD-Version ist aktuell?

Stand Oktober 2026 ist ZUGFeRD 2.5 die aktuelle Version, veröffentlicht im Juni 2026 und im August 2026 durch das Korrigendum 2.5.2 ergänzt. Sie entspricht Factur-X 1.09.

Ist ZUGFeRD 2.1 noch gültig?

Steuerlich ja: Das Bundesfinanzministerium lässt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als E-Rechnung zu, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC WL. Technisch empfiehlt sich trotzdem eine aktuelle Version, weil neue Codelisten und Prüfregeln nur dort enthalten sind.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD 1.0 und 2.0?

ZUGFeRD 1.0 nutzt ein eigenes XML-Schema und entstand vor der europäischen Norm EN 16931. Ab Version 2.0 basiert ZUGFeRD auf der UN/CEFACT Cross Industry Invoice, setzt die Norm um und ist mit Factur-X abgestimmt. Als E-Rechnung anerkannt ist ZUGFeRD erst ab Version 2.0.1.

Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?

Technisch ja: Seit Version 2.1 sind beide ein gemeinsamer Standard, und jede ZUGFeRD-Version hat eine gleichwertige Factur-X-Version, etwa ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09. Unterschiede gibt es bei nationalen Besonderheiten wie dem Profil XRECHNUNG.

Welches ZUGFeRD-Profil brauche ich?

Für die meisten Rechnungen zwischen Unternehmen ist das Profil EN 16931 die richtige Wahl. EXTENDED eignet sich für zusätzliche Angaben, wenn der Empfänger es verarbeiten kann. Verlangt ein Kunde eine XRechnung, nutzen Sie das Profil XRECHNUNG oder eine reine XRechnung.

Gilt ZUGFeRD MINIMUM als E-Rechnung?

Nein. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten keine Rechnungspositionen und gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung. Ab dem Profil BASIC sind die Anforderungen erfüllt.

Fazit

Für eine gültige E-Rechnung brauchen Sie ZUGFeRD ab Version 2.0.1 in einem Profil ab BASIC – im Alltag meist EN 16931. Aktuell ist ZUGFeRD 2.5, technisch gleich mit Factur-X 1.09. Achten Sie darauf, dass Ihre Software neue Versionen übernimmt, dann müssen Sie sich um Versionsnummern kaum kümmern.