Schutz Ihrer Daten

Peter Roustand

Bahnhofstraße 24

73033 Göppingen

E-Mail: info@xrechnungs.de

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (nicht erforderlich). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ausschließlich für die Bereitstellung, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Dienste.

2.1 Daten, die Sie aktiv angeben

• Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
• Account-Daten (z. B. Passwort/Authentifizierungsdaten)
• Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Adresse, USt-IdNr.)
• Rechnungsdaten (z. B. Rechnungssteller, Empfänger, Positionen, Beträge)

Zwecke: Bereitstellung des Accounts, Erstellung/Validierung von E-Rechnungen, Support. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.2 Technische Nutzungsdaten

Bei Nutzung unserer Website und Anwendung können technische Daten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Gerät-/Browserinformationen, Logfiles).

Zwecke: Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

• XRechnungs übernimmt keine gesetzliche Pflicht zur 10-jährigen Aufbewahrung nach GoBD für Ihre Rechnungen.
• Rechnungen und Account-Daten bleiben grundsätzlich nur gespeichert, solange Ihr Account besteht bzw. eine aktive Mitgliedschaft vorliegt.
• Nach Löschung des Accounts werden Rechnungen und gespeicherte Inhalte unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Anbieters entgegenstehen.
• Pflicht des Nutzers: Rechnungen regelmäßig exportieren/herunterladen und gesetzeskonform archivieren.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere für die Vertragsdurchführung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Account- und Rechnungsdaten können Sie durch Löschung Ihres Accounts entfernen. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten), speichern wir die betreffenden Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Fristen.

Unsere Anwendung wird grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir Dienstleister ein (z. B. Hosting, Datenbankbetrieb, E-Mail-Versand, Monitoring), die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden.

Eine Übermittlung in Drittländer kann im Einzelfall nicht vollständig ausgeschlossen werden (z. B. durch Sitz eines Dienstleisters oder Unterauftragnehmer). Soweit erforderlich, erfolgt diese auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Webanalyse-Technologien, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website sicher zu betreiben und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

• Technisch notwendige Cookies (z. B. Login, Sessions, Sicherheit). Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert.
• Optionale Cookies/Technologien zur Analyse/Statistik. Diese werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Soweit technisch nicht notwendige Cookies/Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSGsowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsprävention)

• An Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, Infrastruktur, E-Mail, Monitoring, Support), soweit dies zur Bereitstellung erforderlich ist.
• wenn gesetzlich vorgeschrieben
• wenn Sie eingewilligt haben
• Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: info@xrechnungs.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

• Verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS)
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Monitoring und Protokollierung zur Missbrauchserkennung
• Regelmäßige Wartung und Sicherheitsupdates
• Absolute Sicherheit kann technisch nie garantiert werden.

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version steht stets auf dieser Seite bereit.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.