Rechnungsprogramm für Handwerker: XRechnung & ZUGFeRD inklusive

Als Handwerker gehört Ihre Zeit der Baustelle – nicht dem Papierkram. Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Zahlungseingänge verfolgen und alles revisionssicher für das Finanzamt ablegen: Das kostet im Alltag wertvolle Stunden. Mit XRechnungs.de erledigen Sie Ihre gesamte Rechnungsstellung schnell, rechtssicher und von jedem Gerät aus – und für bis zu 50 Rechnungen im Monat vollständig kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.

Was ein gutes Rechnungsprogramm für Handwerker wirklich leisten muss

Viele Handwerksbetriebe bezahlen monatlich für Funktionen, die sie nie nutzen. Das muss nicht so sein. Ein Rechnungsprogramm für Handwerker muss vor allem drei Dinge können: rechtssichere Rechnungen nach § 14 UStG automatisch erstellen, E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD ausgeben – denn das ist ab 2025 gesetzlich vorgeschrieben – und mobil auf der Baustelle funktionieren, ohne Installation und ohne Schulungsbedarf. XRechnungs.de deckt das alles ab, dauerhaft kostenlos für bis zu 50 Rechnungen im Monat und ohne versteckte Folgekosten.

Für wen eignet sich XRechnungs.de als Handwerker Rechnungssoftware?

XRechnungs.de ist speziell für Handwerksbetriebe, Kleinunternehmer und Selbstständige in Deutschland entwickelt worden. Das Programm passt sich Ihren Anforderungen an – ohne dass Sie für ungenutzten Funktionsballast bezahlen.

• Solo-Handwerker und Ein-Mann-Betriebe, die schnell professionelle Rechnungen erstellen möchten
• Kleinunternehmer im Handwerk, die die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzen
• Gründer und Existenzgründer, die ohne monatliche Fixkosten starten wollen
• Mobile Handwerker, die direkt auf der Baustelle oder beim Kunden Rechnungen stellen müssen
• Kleine Handwerksbetriebe mit 2–5 Mitarbeitern und bis zu 50 Rechnungen monatlich
• Betriebe, die für öffentliche Auftraggeber arbeiten und E-Rechnungen liefern müssen

Egal ob Sie als Elektriker, Maler, Sanitärinstallateur, Dachdecker oder Fliesenleger tätig sind – XRechnungs.de passt sich Ihrem Gewerk an, ohne dass Sie für Funktionen zahlen müssen, die Sie nicht brauchen.

Die wichtigsten Funktionen: Was Sie im Arbeitsalltag wirklich brauchen

Ein professionelles Handwerker Rechnungsprogramm muss mehr können als nur Rechnungsnummern vergeben. XRechnungs.de bietet alle Funktionen, die Handwerksbetriebe täglich benötigen – ohne Umwege und ohne Einarbeitungszeit.

1. Rechtssichere Rechnungserstellung nach § 14 UStG

Jede Rechnung enthält automatisch alle Pflichtangaben: vollständige Adressen beider Parteien, Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum sowie korrekte Netto- und Bruttobeträge. Wenn Sie als Kleinunternehmer nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweisen, fügt das Programm den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis automatisch ein. Sie müssen sich um die Compliance nicht kümmern – die Software erledigt das im Hintergrund.

2. E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD – ab 2025 gesetzlich verpflichtend

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 und 2028 wird auch das Versenden im B2B-Bereich Pflicht. XRechnungs.de erstellt bereits heute XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen – mit EN16931-Validierung, vollständig kostenlos und ohne technisches Vorwissen. Wer jetzt anfängt, muss später kein teures Upgrade kaufen.

→ E-Rechnung Pflicht ab 2025: Was Handwerker jetzt wissen müssen

3. Mobil auf der Baustelle – von jedem Gerät aus

XRechnungs.de ist cloudbasiert und läuft im Browser – auf PC, Mac, Tablet und Smartphone, ohne Installation. Sie können direkt beim Kunden vor Ort eine Rechnung erstellen, als PDF per E-Mail versenden oder ausdrucken. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, egal von welchem Gerät Sie gerade arbeiten.

4. Von Angebot bis Rechnung: Nahtlose Auftragsabwicklung

Erstellen Sie professionelle Angebote mit Ihrem Firmenlogo und wandeln Sie diese mit einem Klick in Rechnungen um. Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen – kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler. Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen sind ebenfalls problemlos möglich.

→ Angebots- und Rechnungsprogramm für Handwerk

5. Material- und Lohnkosten getrennt ausweisen (§ 35a EStG)

Für haushaltsnahe Dienstleistungen ist die steuerliche Trennung von Lohn- und Materialkosten nach § 35a EStG relevant. Ihre Kunden können den Arbeitsanteil steuerlich geltend machen – aber nur, wenn die Rechnung die Positionen klar trennt. XRechnungs.de ermöglicht diesen Lohnkostenausweis direkt im Dokument, ohne manuelle Nachbearbeitung.

6. Kundenverwaltung mit vollständiger Projekthistorie

Speichern Sie alle Kundendaten zentral und greifen Sie jederzeit auf frühere Angebote und Rechnungen zu. Bei Stammkunden genügt ein Klick, um ein neues Dokument mit vorausgefüllten Daten zu erstellen – keine doppelte Dateneingabe, kein Suchen in E-Mail-Ordnern.

7. GoBD-konforme Archivierung und DATEV-Export

Alle Rechnungen werden revisionssicher und unveränderbar gespeichert – so wie es die GoBD für eine ordnungsgemäße Buchführung vorschreiben. Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater exportieren Sie alle Daten mit wenigen Klicks im DATEV-Format.

So starten Sie in 3 Schritten – erste Rechnung in unter 5 Minuten

1. Kostenlos registrieren: Geben Sie nur Ihre E-Mail-Adresse ein – keine Kreditkarte, kein Abo, kein Risiko.
2. Firmendaten hinterlegen: Logo hochladen, Adresse eingeben, Steuernummer speichern. Fertig ist Ihre persönliche Rechnungsvorlage.
3. Erste Rechnung erstellen: Kunde anlegen, Leistungen auswählen, Rechnung per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen.

Keine Installation, keine Schulung, keine Einrichtungsgebühr. In weniger als 5 Minuten haben Sie Ihre erste professionelle Handwerker-Rechnung erstellt.

→ Jetzt kostenlos starten – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit

Rechnungsprogramm Handwerk: Für jedes Gewerk die passende Lösung

Verschiedene Gewerke haben unterschiedliche Anforderungen an die Rechnungsstellung. XRechnungs.de bietet flexible Funktionen, die sich an Ihre tägliche Arbeit anpassen.

Rechnungsprogramm für Elektriker und Elektroinstallateure

Elektriker müssen häufig detaillierte Materiallisten mit Artikelnummern, Stückzahlen und Einzelpreisen aufführen. Mit XRechnungs.de speichern Sie Standard-Positionen wie Kabel, Schalter oder Sicherungen und fügen sie per Klick in neue Angebote ein. Arbeitszeit und Material lassen sich klar und steuerlich korrekt trennen.

→ Rechnungsprogramm für Elektrohandwerk – alle Funktionen im Detail

Rechnungssoftware für Maler und Lackierer

Maler rechnen häufig nach Quadratmetern ab und benötigen Positionen für Vor- und Schlussanstrich sowie separate Materialposten. Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für typische Malerarbeiten und passen Sie Mengen und Flächen projektbezogen an – ohne jedes Mal von vorne zu beginnen.

→ Rechnungsprogramm für Maler – Funktionen und Beispiele

Handwerkerprogramme für Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik (SHK)

SHK-Betriebe arbeiten häufig mit Wartungsverträgen und wiederkehrenden Serviceeinsätzen. Mit XRechnungs.de legen Sie Vorlagen für Jahreswartungen an und nutzen diese für regelmäßige Rechnungen – schnell angepasst, professionell formatiert und sofort versandfertig.

Rechnungsprogramm für Dachdecker

Dachdeckerarbeiten erfordern bei größeren Projekten oft Abschlagsrechnungen. Erstellen Sie Anzahlungsrechnungen und verrechnen Sie diese automatisch in der Schlussrechnung – XRechnungs.de behält den Überblick und sorgt dafür, dass alle Beträge korrekt ausgewiesen werden.

→ Rechnungsprogramm für Dachdecker – Abschlags- und Schlussrechnungen

Rechnungssoftware für Fliesenleger

Fliesenarbeiten werden nach Quadratmetern mit unterschiedlichen Preisen je nach Verlegemuster abgerechnet. Definieren Sie verschiedene Preispositionen und kombinieren Sie diese flexibel in Ihren Angeboten – für jeden Auftrag individuell, ohne komplizierte Konfiguration.

→ Rechnungsprogramm für Fliesenleger – flexible Quadratmeterpreise

Kleinunternehmer im Handwerk: Besondere Anforderungen automatisch erfüllt

Viele Handwerker starten als Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Das vereinfacht die Buchhaltung erheblich, stellt aber spezifische Anforderungen an jede Rechnung, die ein gutes Rechnungsprogramm kennen und automatisch umsetzen muss.

• Pflichthinweis auf der Rechnung: "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" – automatisch eingefügt
• Kein Ausweis von Netto-/Bruttobeträgen oder Steuersätzen – das Programm blendet diese Felder automatisch aus
• Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern – automatisch vergeben, ohne manuelle Pflege

XRechnungs.de erkennt automatisch, wenn Sie als Kleinunternehmer registriert sind, und konfiguriert alle Rechnungen entsprechend. Sie müssen sich um nichts kümmern – die Software arbeitet im Hintergrund rechtskonform.

→ Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer: Kostenlos und rechtssicher

XRechnungs.de im Vergleich mit anderen Anbietern

Der Markt für Rechnungssoftware für Handwerker ist groß. Ob sevdesk, Lexware, HERO oder WISO – jeder Anbieter hat andere Stärken, Preismodelle und Zielgruppen. Welches Programm für Ihren spezifischen Betrieb das richtige ist, hängt von Betriebsgröße, Budget und Gewerk ab.

→ Ausführlicher Vergleich: 7 Kriterien, alle Anbieter, ehrliche Einschätzungen | Preisvergleich mit versteckten Kosten und ROI-Rechner

Häufig gestellte Fragen zum Rechnungsprogramm für Handwerker

Ist XRechnungs.de wirklich kostenlos?

Ja, XRechnungs.de ist für bis zu 50 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos – ohne Zeitlimit, ohne versteckte Kosten und ohne Kreditkarte. Alle wesentlichen Funktionen sind im kostenlosen Tarif enthalten: E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD), GoBD-konforme Archivierung, unbegrenzte Kundenverwaltung und mobile Nutzung. Wer mehr Rechnungen benötigt, steigt flexibel in einen kostenpflichtigen Tarif auf.

Brauche ich als Handwerker wirklich ein Rechnungsprogramm?

Rechnungen mit Word oder Excel zu erstellen ist technisch möglich, aber riskant: Pflichtangaben nach § 14 UStG werden leicht vergessen, Rechnungsnummern sind nicht automatisch fortlaufend, und die GoBD-Konformität ist nicht gewährleistet. Ein Rechnungsprogramm übernimmt diese Aufgaben automatisch – spart Zeit, verhindert Fehler und schützt vor Problemen bei der nächsten Betriebsprüfung.

Kann ich XRechnungs.de auch auf der Baustelle nutzen?

Ja. XRechnungs.de ist eine cloudbasierte Anwendung und läuft im Browser auf Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop-PC – ohne Installation. Sie können direkt beim Kunden vor Ort eine Rechnung erstellen und per E-Mail versenden. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, egal von welchem Gerät Sie zuletzt gearbeitet haben.

Eignet sich XRechnungs.de auch für Kleinunternehmer im Handwerk?

Ja, vollständig. Das Programm erkennt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG automatisch und passt alle Rechnungen entsprechend an: kein Umsatzsteuerausweis, dafür der gesetzlich vorgeschriebene Hinweistext – ohne manuelle Konfiguration. Für Kleinunternehmer ist XRechnungs.de besonders geeignet, weil der kostenlose Tarif den gesamten Funktionsumfang abdeckt, den ein kleiner Betrieb benötigt.

Fazit: Professionelle Rechnungsstellung, die Zeit spart – und keinen Cent kostet

Ein gutes Rechnungsprogramm für Handwerker erledigt im Hintergrund, was Sie von der eigentlichen Arbeit abhalten würde: rechtssichere Rechnungen, E-Rechnungen für Behörden und Geschäftskunden, GoBD-konforme Archivierung und eine mobile Nutzung, die auch auf der Baustelle funktioniert. XRechnungs.de bietet das alles – für Solo-Handwerker und Kleinbetriebe dauerhaft kostenlos, für wachsende Betriebe mit fairen Tarifen ohne Abo-Zwang.

Egal ob Sie als Elektriker, Maler, Sanitärinstallateur, Dachdecker oder Fliesenleger tätig sind: Starten Sie jetzt kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Risiko, ohne Einarbeitungszeit.

Jetzt kostenlos mit XRechnungs.de starten – ohne Abo, ohne Kreditkarte