Logiciel devis facture : du devis à la facture sans ressaisie

Rédiger un devis dans Word, attendre l'accord du client, puis tout ressaisir pour établir la facture : c'est encore le quotidien de nombreux indépendants, artisans et petites entreprises. Un logiciel devis facture réunit ces étapes dans un seul outil. Avec XRechnungs.de, vous créez vos devis, bons de livraison et factures à partir des mêmes clients et produits, puis vous produisez une facture PDF ou une facture électronique Factur-X validée selon la norme EN 16931.

Qu'est-ce qu'un logiciel devis et facture ?

C'est un outil qui gère tout le cycle commercial : la proposition chiffrée (devis), le document de livraison si besoin, puis la facture. L'intérêt principal est de ne saisir qu'une fois les informations du client, les lignes de prestation et les prix. Quand le devis est accepté, la facture reprend ces données au lieu de repartir d'une page blanche.

Pourquoi abandonner Word et Excel pour vos devis et factures

• Double saisie : chaque facture est recopiée depuis le devis, avec un risque d'écart sur les prix, les quantités ou l'adresse du client.
• Documents dispersés : devis et factures se retrouvent dans plusieurs dossiers et appareils.
• Pas de format électronique : Word et Excel ne produisent pas de factures structurées Factur-X, UBL ou CII, attendues dans le cadre de la réforme.

Ce que vous faites avec XRechnungs.de

Des devis clairs, prêts à envoyer

Vous sélectionnez le client, ajoutez vos produits ou prestations enregistrés, ajustez les quantités et les prix, puis téléchargez le devis en PDF ou l'envoyez par e-mail. Pour vérifier ce qu'un devis doit contenir, consultez notre guide sur les mentions obligatoires d'un devis.

Du devis accepté à la facture

Une fois le devis accepté, vous créez la facture en reprenant ses lignes, son client et ses conditions, sans tout ressaisir. Il vous reste à vérifier la date de la prestation ou de la livraison et les éventuels ajustements.

Bons de livraison

Si vous livrez des marchandises, vous pouvez établir un bon de livraison dans la même application, avec les mêmes données client et produits.

Acompte et facture de solde (Pro)

Pour les projets payés en plusieurs fois, la formule Pro permet d'émettre des factures d'acompte puis une facture de solde. Les règles de TVA et les mentions sont détaillées dans notre guide sur la facture d'acompte. La formule Pro inclut aussi les factures récurrentes.

Factures PDF, Factur-X et XRechnung

Vos factures peuvent être produites en PDF ou en facture électronique : Factur-X (identique à ZUGFeRD), qui associe un PDF lisible et des données XML, ou XRechnung en UBL ou CII, un format XML utilisé notamment par les clients allemands. Chaque facture électronique est validée selon la norme EN 16931. Pour en savoir plus, lisez notre page sur Factur-X ou, si vous travaillez avec l'Allemagne, notre guide pour facturer un client allemand depuis la France.

Clients, produits et accès depuis tout appareil

Vos clients et produits sont enregistrés une fois et réutilisés dans tous vos documents. XRechnungs.de est une application web : vous l'utilisez dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation. L'interface est disponible en français, allemand, anglais, espagnol et néerlandais, et les données sont hébergées dans l'UE.

Le cycle devis-facture en 6 étapes

1. Enregistrez votre client et vos produits ou prestations avec leurs prix.
2. Créez le devis : lignes, quantités, prix ; les totaux sont calculés.
3. Envoyez le devis par e-mail ou téléchargez-le en PDF.
4. Après acceptation, créez la facture à partir du devis, et un bon de livraison si nécessaire.
5. Choisissez le format : PDF, Factur-X ou XRechnung ; la facture électronique est validée selon la norme EN 16931.
6. Envoyez la facture par e-mail ou téléchargez-la.

Mentions et règles à connaître

Un logiciel vous fait gagner du temps, mais la responsabilité du contenu de vos documents reste la vôtre. Nos guides détaillent les points essentiels :

• mentions obligatoires sur une facture
• numérotation des factures
• pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €
• corriger une facture avec une facture d'avoir

Devis, factures et facturation électronique obligatoire

La réforme ne concerne pas les devis, mais les factures entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Depuis le 1er septembre 2026, toutes ces entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre. Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures B2B au format électronique via une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2027. Le calendrier complet est expliqué sur notre page facturation électronique obligatoire.

À savoir : XRechnungs.de génère et valide des factures Factur-X et XRechnung, mais ne propose pas encore la transmission via une Plateforme Agréée. Il n'envoie pas de factures vers Chorus Pro et ne réalise pas d'e-reporting.

Pour qui ?

• Artisans et entreprises du bâtiment : devis détaillés, acomptes et solde. Pour les chantiers, voir aussi nos guides sur la facture de situation de travaux et la retenue de garantie.
• Freelances et consultants : devis au forfait ou à la journée, factures récurrentes pour les missions suivies (Pro).
• Auto-entrepreneurs : mention de franchise en base de TVA à ajouter sur les factures ; voir notre page facturier auto-entrepreneur.
• Dirigeants de plusieurs structures : la gestion multi-sociétés est disponible en supplément.

Tarifs et essai gratuit

Les abonnements démarrent à 10 €/mois en facturation annuelle (12 €/mois en facturation mensuelle) et sont résiliables à tout moment. Vous pouvez tester XRechnungs.de gratuitement pendant 14 jours, jusqu'à 50 documents, sans carte bancaire. Le détail des formules figure sur la page tarifs. Vous cherchez avant tout une solution sans frais ? Notre page logiciel de facturation gratuit compare honnêtement les options.

FAQ : logiciel devis facture

Quelle est la différence entre un devis et une facture ?

Le devis est une proposition chiffrée remise avant la prestation : une fois accepté et signé par le client, il engage les deux parties. La facture est émise après la livraison ou la prestation et constate la somme due. Dans XRechnungs.de, vous créez les deux documents à partir des mêmes clients et produits.

La facturation électronique s'applique-t-elle aux devis ?

Non. L'obligation de facturation électronique vise les factures entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, pas les devis. Les factures issues de vos devis devront en revanche être émises au format électronique via une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises (depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI).

Puis-je facturer un acompte à partir d'un devis ?

Oui, avec la formule Pro : vous pouvez émettre des factures d'acompte puis une facture de solde. Les règles applicables sont détaillées dans notre guide sur la facture d'acompte.

Quelle différence entre un logiciel devis facture et un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel devis facture couvre le cycle commercial : devis, bons de livraison, factures, clients et produits. Un logiciel de comptabilité tient les écritures, prépare les déclarations de TVA et les comptes annuels. XRechnungs.de est un logiciel de facturation, pas un logiciel de comptabilité.

Combien coûte XRechnungs.de ?

Les abonnements démarrent à 10 €/mois en facturation annuelle (Starter, 12 €/mois en mensuel). Les formules Pro, Business Plus et Bâtiment et projets ajoutent des fonctions avancées. Vous pouvez tester gratuitement pendant 14 jours, jusqu'à 50 documents, sans carte bancaire, et résilier à tout moment. Il n'existe pas de formule gratuite permanente.

Puis-je utiliser XRechnungs.de sur mobile ?

Oui. XRechnungs.de est une application web : elle fonctionne dans le navigateur d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone, sans installation.

XRechnungs.de envoie-t-il mes factures via une plateforme agréée ?

Non, pas encore. XRechnungs.de ne propose pas encore la transmission via une Plateforme Agréée, ni l'envoi vers Chorus Pro ou l'e-reporting. Vous pouvez télécharger vos factures PDF ou Factur-X et les envoyer par e-mail.

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