Logiciel de facturation gratuit : comment choisir sans mauvaise surprise

Vous cherchez un logiciel de facturation gratuit ? Il en existe, mais « gratuit » recouvre des réalités très différentes : une formule limitée, un essai de quelques semaines, un générateur de PDF ou un logiciel à installer soi-même. Cette page vous aide à comparer ces options avec les bons critères, notamment la facturation électronique obligatoire. Pour être transparent dès le départ : XRechnungs.de n'a pas de formule gratuite permanente. Nous proposons un essai gratuit de 14 jours et des outils gratuits sans compte.

Les quatre formes de « logiciel de facturation gratuit »

Les formules freemium

Une partie du logiciel est gratuite sans limite de durée, mais avec des restrictions : nombre de documents par mois, filigrane, fonctions réservées aux offres payantes. Avant de vous lancer, vérifiez ce que contient réellement la version gratuite et si vous pouvez récupérer vos données le jour où vous changez d'outil.

Les essais gratuits

Vous testez toutes les fonctions pendant une durée limitée, puis vous choisissez un abonnement. C'est le modèle de XRechnungs.de : 14 jours, jusqu'à 50 documents, sans carte bancaire. Un essai ne remplace pas une offre gratuite permanente, mais il permet de juger l'outil sur vos vrais devis et factures.

Les générateurs de factures sans inscription

Vous remplissez un formulaire et téléchargez un PDF. Pratique pour une facture ponctuelle, mais vous gérez seul la numérotation, l'historique et la conservation de vos documents. Et un PDF simple n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.

Les logiciels à installer et l'open source

La licence est gratuite, mais l'installation, les mises à jour et les sauvegardes sont à votre charge. Vérifiez aussi que le logiciel sait produire des factures électroniques structurées et comment il se raccordera à une plateforme agréée.

Gratuit ou non : les règles de facturation restent les mêmes

Le prix de l'outil ne change rien à vos obligations. Une facture doit comporter toutes les mentions obligatoires, suivre une numérotation continue et indiquer, entre professionnels, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €. En cas d'erreur, la correction passe par une facture d'avoir. Un bon logiciel, gratuit ou payant, doit vous aider à respecter ces règles.

Facturation électronique : ce qu'un outil gratuit doit anticiper

La réforme change la donne pour les outils gratuits qui ne produisent que des PDF :

• Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les micro-entrepreneurs en franchise en base, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PA).
• Les grandes entreprises et ETI émettent déjà leurs factures au format électronique ; les PME, TPE et micro-entreprises devront le faire à partir du 1er septembre 2027, via une plateforme agréée, avec transmission des données d'e-reporting.
• Les formats du socle sont Factur-X, UBL et CII, et de nouvelles mentions apparaissent (SIREN du client, adresse de livraison si différente, nature de l'opération, option pour les débits le cas échéant).

Posez donc une question simple à tout outil gratuit : est-il une plateforme agréée ou connecté à l'une d'elles, et à quel prix ? Le calendrier est détaillé sur notre page facturation électronique obligatoire. Pour savoir ce qui est réellement gratuit côté facture électronique (lecture, validation, rôle des plateformes), consultez notre page facture électronique gratuite.

Checklist pour choisir un logiciel de facturation gratuit

• Limites réelles : nombre de documents, durée, filigrane, fonctions bloquées.
• Mentions obligatoires et numérotation : l'outil vous aide-t-il à produire des factures complètes ?
• Formats électroniques : Factur-X, UBL ou CII, avec une validation selon la norme EN 16931.
• Plateforme agréée : l'outil est-il agréé, raccordé à une PA, ou devrez-vous en choisir une à part ?
• Devis et acomptes : en aurez-vous besoin, et sont-ils inclus ?
• Données : où sont-elles hébergées et pouvez-vous les exporter ?
• Coût après la phase gratuite : prix, engagement, possibilité de résilier.

Ce que XRechnungs.de vous permet de faire gratuitement

• Un essai gratuit de 14 jours, jusqu'à 50 documents, sans carte bancaire : devis, bons de livraison, factures PDF, Factur-X et XRechnung validées selon la norme EN 16931, envoi par e-mail.
• La visionneuse de factures électroniques, gratuite et sans compte, pour lire un fichier XRechnung ou Factur-X reçu.
• Le validateur en ligne, gratuit et sans compte, pour contrôler une facture électronique.

Ce que XRechnungs.de ne fait pas encore : XRechnungs.de ne propose pas encore la transmission via une Plateforme Agréée, n'envoie pas de factures vers Chorus Pro et ne réalise pas d'e-reporting. Pour la réception et, à partir de 2027, l'émission de vos factures B2B, vous aurez besoin d'une plateforme agréée.

Après l'essai : les tarifs

• Starter : 12 €/mois, ou 10 €/mois en facturation annuelle.
• Pro : 24 €/mois, ou 20 €/mois en facturation annuelle, avec notamment les factures d'acompte et de solde et les factures récurrentes.
• Business Plus : 44 €/mois, ou 36 €/mois en facturation annuelle.
• Bâtiment et projets : 69 €/mois, ou 59 €/mois en facturation annuelle.

Les abonnements sont résiliables à tout moment. La gestion de plusieurs sociétés est disponible en supplément (voir logiciel de facturation multi-sociétés). Le détail des formules figure sur la page tarifs.

Selon votre situation

• Auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur : notre page facturier auto-entrepreneur traite de la franchise en base de TVA et de la mention 293 B.
• Vous faites surtout des devis : voir notre logiciel devis facture.
• Vous facturez des clients en Allemagne : lisez facturer un client allemand depuis la France.

FAQ : logiciel de facturation gratuit

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ?

Il n'existe pas de réponse unique : le bon choix dépend de votre volume de factures, de vos clients (particuliers ou entreprises) et de vos besoins en devis ou acomptes. Vérifiez surtout les limites réelles de l'offre gratuite, l'aide aux mentions obligatoires, la possibilité de récupérer vos données et la manière dont l'outil gérera la facturation électronique via une plateforme agréée.

XRechnungs.de est-il un logiciel de facturation gratuit ?

Non, pas de façon permanente. XRechnungs.de propose un essai gratuit de 14 jours, jusqu'à 50 documents et sans carte bancaire, puis des abonnements à partir de 10 €/mois en facturation annuelle, résiliables à tout moment. La visionneuse et le validateur de factures électroniques restent gratuits et utilisables sans compte.

Peut-on faire une facture gratuite sans inscription ?

Oui, avec des générateurs en ligne qui produisent un PDF à partir d'un formulaire. Pour un usage ponctuel, cela peut suffire, mais vous devez gérer vous-même la numérotation, l'historique et la conservation de vos factures. Un tel PDF n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.

Un logiciel de facturation gratuit suffit-il pour la facturation électronique ?

Pas forcément. À partir du 1er septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures B2B au format électronique via une plateforme agréée, et toutes les entreprises assujetties doivent déjà pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026. Un outil qui ne produit que des PDF ou qui ne se connecte à aucune plateforme agréée ne couvrira pas ces obligations.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai gratuit XRechnungs.de ?

Aucune carte bancaire n'est demandée pour démarrer l'essai. Pour continuer à créer des documents après les 14 jours, vous choisissez une formule : Starter, Pro, Business Plus ou Bâtiment et projets, résiliable à tout moment.

Existe-t-il une application de facturation gratuite sur mobile ?

XRechnungs.de est une application web utilisable dans le navigateur d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur, sans installation. Elle n'est pas gratuite de façon permanente, mais vous pouvez la tester gratuitement pendant 14 jours.

Testez avant de choisir

Le meilleur moyen de comparer reste d'essayer avec vos propres clients et prestations. Démarrez l'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, ou contactez-nous si vous avez une question avant de commencer.