Logiciel de facturation multi-sociétés : plusieurs entreprises, un seul compte

Une société d'exploitation, une SCI, une holding, une deuxième activité : beaucoup de dirigeants gèrent plusieurs entités juridiques. Jongler entre plusieurs logiciels ou plusieurs comptes fait vite perdre du temps et multiplie les risques d'erreur. Un logiciel de facturation multi-sociétés vous permet de toutes les gérer avec un seul identifiant, tout en gardant des données strictement séparées.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation multi-sociétés ?

C'est un outil dans lequel chaque entreprise dispose de son propre espace : coordonnées, SIREN, numéro de TVA, clients, articles et série de numérotation des factures. Vous passez de l'une à l'autre sans vous déconnecter, mais aucune donnée ne se mélange.

Qui en a besoin ?

• Les dirigeants qui détiennent plusieurs sociétés (exploitation, SCI, holding).
• Les entrepreneurs qui exercent plusieurs activités dans des structures distinctes.
• Les petits groupes qui veulent une vue d'ensemble sans mélanger les comptabilités.
• Les dirigeants qui travaillent avec un expert-comptable et veulent lui donner un accès simple à toutes leurs factures.

Pourquoi un seul compte plutôt que plusieurs ?

• Un seul identifiant et un seul abonnement au lieu de plusieurs.
• Un changement d'entreprise en un clic, sans déconnexion.
• Une gestion centralisée des utilisateurs et des droits d'accès.
• Moins de risques d'émettre une facture depuis la mauvaise structure.

Ce qui doit rester séparé entre vos sociétés

Chaque société est une personne juridique distincte. Sa facturation doit donc l'être aussi :

• Numérotation : une séquence chronologique et continue propre à chaque entreprise.
• Mentions légales : dénomination, forme juridique, SIREN, numéro de TVA et adresse de chaque société.
• Clients et articles : des fichiers propres à chaque structure.
• Facturation électronique : avec la réforme, chaque entreprise (chaque SIREN) doit figurer dans l'annuaire de la facturation électronique et passer par une plateforme agréée pour recevoir et émettre ses factures.

Multi-sociétés avec XRechnungs.de

• Plusieurs entreprises, un seul compte : chacune avec ses propres données, clients et séries de numérotation.
• Changement en un clic d'une entreprise à l'autre.
• Ressources partagées : documents, quota de conversion OCR et utilisateurs sont mutualisés entre toutes les entreprises du compte.
• Factur-X pour chaque société : factures conformes EN 16931, avec les données légales de l'entreprise émettrice.
• Accès expert-comptable : un accès en lecture inclus dans toutes les formules ; rôle Manager, gestion des droits et journal d'audit à partir de la formule Pro.

Chaque formule inclut une entreprise ; les entreprises supplémentaires sont facturées avec un supplément dégressif par entreprise. Pendant l'essai gratuit de 14 jours, vous pouvez gérer jusqu'à deux entreprises. Tous les montants sont sur la page Tarifs.

Exemple : un dirigeant, trois structures

Exemple illustratif : une dirigeante gère une SARL de travaux, une SCI qui loue un local professionnel et une holding qui refacture des prestations de direction. Dans un même compte, elle crée les trois entreprises avec leurs propres SIREN et séries de numéros. Elle facture les chantiers depuis la SARL, les loyers depuis la SCI et les prestations depuis la holding, et donne à son expert-comptable un accès en lecture à l'ensemble.

Checklist pour choisir votre logiciel

• Numérotation indépendante par entreprise
• Clients et articles séparés, sans risque de mélange
• Factures électroniques Factur-X conformes EN 16931 pour chaque société
• Gestion des utilisateurs et des rôles, accès pour l'expert-comptable
• Tarification claire pour chaque entreprise supplémentaire
• Hébergement des données dans l'Union européenne

Les erreurs fréquentes

• Utiliser une seule série de numéros pour plusieurs sociétés.
• Émettre une facture avec les mentions légales de la mauvaise entreprise.
• Partager un même identifiant entre plusieurs collaborateurs au lieu de créer des utilisateurs.
• Oublier d'inscrire chaque société auprès d'une plateforme agréée pour la réforme.

FAQ : facturation multi-sociétés

Peut-on gérer plusieurs entreprises avec un seul compte XRechnungs.de ?

Oui. Chaque formule inclut une entreprise et vous pouvez en ajouter d'autres moyennant un supplément par entreprise. Chacune garde ses propres données, clients et séries de numérotation.

Chaque société doit-elle avoir sa propre numérotation ?

Oui. Chaque entreprise émet ses factures selon sa propre séquence chronologique et continue.

Mon expert-comptable peut-il accéder aux factures ?

Oui. Un accès en lecture pour l'expert-comptable est inclus dans toutes les formules.

Faut-il une plateforme agréée par société ?

Chaque société doit être rattachée à une plateforme agréée pour recevoir et émettre ses factures électroniques. Plusieurs sociétés peuvent choisir la même plateforme.

Conclusion

Gérer plusieurs sociétés ne doit pas multiplier les outils. Avec un compte unique, des données séparées et des factures Factur-X pour chaque entreprise, vous gagnez du temps et préparez sereinement la facturation électronique.

Prochaine étape : tester XRechnungs.de gratuitement avec deux entreprises.