Facturier auto-entrepreneur : devis et factures pour micro-entreprise

En tant qu'auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur, vous n'avez pas besoin d'un logiciel pensé pour une entreprise avec un service comptable. Il vous faut un facturier auto-entrepreneur qui couvre l'essentiel : des devis et des factures complets, la mention de franchise en base de TVA quand elle s'applique, des documents propres à envoyer à vos clients, et des fichiers au format électronique structuré pour préparer la réforme. XRechnungs.de est une application web qui répond à ces besoins, depuis n'importe quel appareil équipé d'un navigateur.

Ce qu'un facturier auto-entrepreneur doit vous permettre de faire

Un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur n'a pas besoin de tout faire. Il doit surtout rendre fiables les tâches que vous répétez chaque semaine :

• créer des devis, des bons de livraison et des factures à partir des mêmes données clients et produits ;
• ajouter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » lorsque vous êtes en franchise en base de TVA ;
• produire un PDF lisible et, si besoin, une facture électronique Factur-X ou XRechnung ;
• vérifier la structure de la facture électronique selon la norme européenne EN 16931 ;
• envoyer la facture par e-mail à votre client sans passer par un autre outil.

Franchise en base de TVA : la mention 293 B sur vos factures

Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA à vos clients. Vos factures doivent alors porter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Son oubli est l'une des erreurs les plus fréquentes chez les micro-entrepreneurs, avec à la clé une facture à corriger.

Dans XRechnungs.de, vous pouvez ajouter cette mention à vos factures. Contrôlez qu'elle figure bien sur chaque document tant que vous restez en franchise. Si vous perdez le bénéfice de la franchise, vous devez facturer la TVA selon les règles applicables et ne plus utiliser cette mention.

Les autres mentions obligatoires

Avec ou sans TVA, une facture d'auto-entrepreneur doit comporter notamment l'identité et l'adresse des parties, votre numéro SIREN ou SIRET, un numéro de facture unique, la date, le détail des prestations ou produits et le montant total. La liste complète figure dans notre guide sur les mentions obligatoires d'une facture. Pour les règles de numérotation, consultez notre page sur la numérotation des factures, et pour les conditions de paiement, celle sur les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €.

Facturier micro-entreprise : même régime, mêmes besoins

« Auto-entrepreneur » et « micro-entrepreneur » désignent le même régime. Un facturier micro-entreprise répond donc aux mêmes besoins : des documents complets, une gestion simple des clients et des produits, et des formats électroniques prêts pour vos clients professionnels. XRechnungs.de convient aussi bien à un consultant, un graphiste ou un formateur qu'à un artisan ou un commerçant.

Facture électronique et auto-entrepreneur : ce qui change

Selon impots.gouv.fr, la réforme de la facturation électronique s'applique à tous les assujettis à la TVA, y compris les entreprises en franchise en base qui ne facturent pas de TVA. Les micro-entrepreneurs sont donc concernés par la réception et par l'émission des factures électroniques.

• Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PA).
• À partir du 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures B2B au format électronique via une plateforme agréée et transmettre leurs données d'e-reporting (par exemple pour les ventes à des particuliers ou à des clients établis à l'étranger).
• De nouvelles mentions s'ajoutent : le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
• Les formats du socle sont Factur-X, UBL et CII.

Le calendrier détaillé est expliqué sur notre page facturation électronique obligatoire, et les formats dans notre guide sur le format de facture électronique.

Ce que fait XRechnungs.de aujourd'hui : créer des factures Factur-X et XRechnung, les valider selon la norme EN 16931, les télécharger ou les envoyer par e-mail. Ce qu'il ne fait pas : XRechnungs.de ne propose pas encore la transmission via une Plateforme Agréée, n'est pas connecté à Chorus Pro et ne réalise pas d'e-reporting. Pour recevoir vos factures, et à partir du 1er septembre 2027 pour émettre vos factures B2B, vous devrez passer par une plateforme agréée.

Facturier auto-entrepreneur gratuit : ce qui est vraiment gratuit

XRechnungs.de ne propose pas de formule gratuite permanente. Vous pouvez en revanche tester l'application gratuitement pendant 14 jours, jusqu'à 50 documents et sans carte bancaire. Certains outils restent gratuits et utilisables sans compte : la visionneuse de factures électroniques et le validateur en ligne.

Pour comparer les différentes offres « gratuites » du marché, lisez notre page sur le logiciel de facturation gratuit. Pour savoir ce qui est gratuit côté facture électronique, consultez facture électronique gratuite.

Tarifs : à partir de 10 €/mois

Après l'essai, les abonnements démarrent à 10 €/mois en facturation annuelle (12 €/mois en facturation mensuelle) et sont résiliables à tout moment. La formule Pro ajoute notamment les factures d'acompte et de solde ainsi que les factures récurrentes. Le détail des formules est sur la page tarifs.

Les fonctionnalités utiles au quotidien

• Clients et produits enregistrés une fois, réutilisés dans vos devis et factures.
• Devis, bons de livraison et factures dans la même application.
• Export PDF et factures électroniques Factur-X / ZUGFeRD ou XRechnung (UBL et CII), validées selon la norme EN 16931.
• Envoi des factures par e-mail directement depuis l'application.
• Un convertisseur PDF avec OCR pour transformer une facture PDF existante en facture électronique.
• Factures d'acompte et de solde (Pro) : voir notre guide sur la facture d'acompte.
• Factures récurrentes pour vos clients réguliers (Pro).
• Plusieurs activités ? La gestion multi-sociétés est disponible en supplément.
• Application disponible en français, allemand, anglais, espagnol et néerlandais, avec hébergement des données dans l'UE.

Une erreur sur une facture déjà émise ? Elle ne se supprime pas : elle se corrige par une facture d'avoir. Notre guide sur la facture d'avoir explique la marche à suivre.

FAQ : vos questions sur le facturier auto-entrepreneur

Ai-je besoin d'un logiciel de facturation en tant qu'auto-entrepreneur ?

Aucun texte ne vous oblige aujourd'hui à utiliser un logiciel précis pour rédiger vos factures. En revanche, à partir du 1er septembre 2027, vos factures destinées à d'autres entreprises assujetties établies en France devront être émises au format électronique structuré et transmises via une plateforme agréée. Un facturier vous aide déjà à produire des factures complètes et à préparer des fichiers Factur-X.

La facturation électronique concerne-t-elle les auto-entrepreneurs en franchise en base de TVA ?

Oui. Selon impots.gouv.fr, la réforme s'applique à tous les assujettis à la TVA, y compris ceux qui bénéficient de la franchise en base et ne facturent pas de TVA. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et devrez émettre vos factures B2B au format électronique à partir du 1er septembre 2027, avec transmission de certaines données (e-reporting) selon vos opérations.

Comment ajouter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » avec XRechnungs.de ?

Vous pouvez ajouter la mention de franchise en base de TVA à vos factures dans XRechnungs.de. Vérifiez qu'elle figure sur chaque facture tant que vous bénéficiez de la franchise. Si vous perdez ce bénéfice, vous devez facturer la TVA selon les règles applicables et ne plus utiliser cette mention.

Existe-t-il un facturier auto-entrepreneur gratuit ?

XRechnungs.de ne propose pas de formule gratuite permanente. Vous pouvez tester le logiciel gratuitement pendant 14 jours, jusqu'à 50 documents et sans carte bancaire. La visionneuse et le validateur de factures électroniques sont gratuits et utilisables sans compte. Les abonnements démarrent à 10 €/mois en facturation annuelle et sont résiliables à tout moment.

XRechnungs.de transmet-il mes factures via une plateforme agréée ?

Non, pas encore. XRechnungs.de ne propose pas encore la transmission via une Plateforme Agréée, n'est pas connecté à Chorus Pro et ne réalise pas d'e-reporting. Vous pouvez créer, valider et télécharger vos factures Factur-X ou les envoyer par e-mail ; pour les obligations de réception et d'émission de la réforme, vous aurez besoin d'une plateforme agréée.

XRechnungs.de convient-il aux micro-entreprises ?

Oui. Auto-entrepreneur et micro-entrepreneur désignent le même régime. XRechnungs.de convient aux prestataires de services, artisans, consultants ou commerçants qui veulent créer devis, bons de livraison et factures, avec ou sans TVA, depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou smartphone.

Testez votre facturier auto-entrepreneur

Le plus simple pour savoir si XRechnungs.de vous convient est de créer vos premiers devis et factures avec vos propres clients. Démarrez l'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Une question sur votre situation ? Contactez-nous.