Gratis online converter voor XRechnung & ZUGFeRD
Upload uw bestaande PDF-factuur. Onze AI-scanner herkent alle factuurgegevens automatisch – en u maakt met één druk een normconforme XRechnung (XML) of ZUGFeRD-PDF aan. Direct in de browser, zonder aanmelding.
Upload uw bestaande PDF-factuur. De ingebouwde AI-scanner herkent automatisch alle factuurgegevens en bereidt ze voor op XRechnung-generatie.
Naast puur XRechnung-XML maakt de converter op verzoek ook een hybride ZUGFeRD-PDF: visuele factuur en machineleesbaar XML in één bestand.
De aangemaakte XRechnung voldoet aan de EN-16931-standaard en de vereisten van de Duitse e-factuurverordening – direct inzetbaar voor overheidsdiensten.
De conversie van PDF naar e-factuur verloopt volledig in de browser. Geen software-installatie, geen registratie, geen bestandsupload naar derden.
Stap voor stap
Met deze online converter is de conversie van PDF naar e-factuur geen omslachtig proces meer. Van PDF-upload tot voltooide XRechnung duurt het minder dan een minuut – zonder voorkennis, zonder software.
Sleep uw bestaande PDF-factuur naar het uploadgebied of selecteer het bestand via het bestandsvenster. Alle gangbare factuur-PDF's worden ondersteund – ook gescande documenten.
De AI-gebaseerde OCR-scanner leest leverancier, klant, factuurnummer, posten en bedragen direct uit de PDF. Ontbrekende verplichte velden voor de XRechnung kunt u eenvoudig in het formulier aanvullen.
Kies het doelformaat: XRechnung als normconform XML of ZUGFeRD als hybride PDF met ingebed XML. Het voltooide document wordt direct beschikbaar gesteld voor download.
Achtergrond
Een PDF-factuur is voor mensen leesbaar, maar moeilijk automatisch verwerbaar door software. Overheden en veel bedrijven kunnen PDF-facturen niet zonder handmatige gegevensinvoer in hun boekhoudsystemen opnemen. Daarom schrijft EU-richtlijn 2014/55/EU het gebruik van gestructureerde elektronische factuurformaten voor.
De XRechnung is een puur XML-document. Elk factuerveld – afzender, ontvanger, posten, belastingtarieven, betaaldatum – is aanwezig als een eenduidig gedefinieerd gegevenselement. ERP-systemen, overheidsportalen en boekhoudprogramma's kunnen het bestand automatisch inlezen, valideren en verwerken.
Een geldige XRechnung conform EN 16931 bevat minimaal: factuurnummer, factuurdatum, prestatiedatum, volledige gegevens van leverancier en koper (inclusief belasting-ID/btw-nummer), alle factuurposten met eenheidsprijs en belastingtarief en de betalingsinformatie. Onze converter controleert welke van deze velden in uw PDF ontbreken en vraagt u gericht om aanvulling.
Bij het converteren van een PDF naar XRechnung doorloopt het bestand twee stappen: ten eerste extraheert een OCR-module alle relevante tekstvelden uit het PDF-document. Ten tweede mapt een regelgebaseerde AI de herkende waarden op de gestandaardiseerde XML-elementen van de UN/CEFACT CII-syntaxis. Het resultaat is een geldige XRechnung die u direct kunt indienen via het overheidsportaal.
Formaatsvergelijking
Beide formaten voldoen aan de EN-16931-norm. Het verschil zit in het gebruik: XRechnung voor overheden, ZUGFeRD voor flexibel gebruik in B2B.
Puur XML-document zonder visuele weergave. Het verplichte formaat voor facturen aan het rijk, deelstaten en veel gemeenten. Wordt ingediend via het centrale factuuringangsportaal (ZRE) of overheidsportalen. Ideaal wanneer uw opdrachtgever expliciet om XRechnung vraagt.
Hybride formaat van leesbare PDF en ingebed XML-gegevensset. Ontvangers openen de factuur zoals gewoonlijk in de PDF-viewer, terwijl boekhoudssoftware het XML automatisch inleest. Optimaal voor B2B en grensoverschrijdende facturen waarbij leesbaarheid en automatisering even belangrijk zijn.
Elke aangemaakte XRechnung voldoet aan de Europese norm EN 16931 en de Duitse kernprofielvereisten (CIUS DE).
Uw PDF-factuurgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de conversie en worden niet permanent opgeslagen of doorgegeven aan derden.
Van PDF-factuur naar voltooide XRechnung duurt het in de regel minder dan 30 seconden – inclusief automatische gegevensherkenning.
Juridische achtergrond
Sinds april 2020 moeten leveranciers van het rijk hun facturen als XRechnung aanleveren. De meeste deelstaten en veel gemeenten hebben eigen portalen ingericht. Wie nu nog PDF-facturen naar overheden stuurt, riskeert betalingsvertragingen of weigering. De conversie van PDF naar XRechnung is voor veel bedrijven al verplicht.
De Wachstumschancengesetz verplicht alle binnenlandse bedrijven om vanaf januari 2025 e-facturen te kunnen ontvangen. Het verzenden van gestructureerde e-facturen wordt stapsgewijs tot 2028 verplicht – afhankelijk van bedrijfsomzet en -omvang. Wie nu begint met het converteren van PDF-facturen naar XRechnung of ZUGFeRD, is uitstekend voorbereid.
FAQ
Met deze gratis online converter gaat het in drie stappen: PDF-factuur uploaden, de automatisch herkende factuurgegevens controleren en ontbrekende verplichte vermeldingen aanvullen, daarna XRechnung als XML-bestand of ZUGFeRD als PDF downloaden. Registratie is niet nodig.
XRechnung is een puur XML-formaat voor elektronische facturen – het bevat uitsluitend machineleesbare gegevens en geen visuele weergave. ZUGFeRD is een hybride formaat: het combineert een leesbare PDF-factuur met een ingebed XML-gegevensset in één bestand. Beide formaten zijn gebaseerd op de EN-16931-norm. Voor facturen aan publieke opdrachtgevers is de XRechnung verplicht.
Ja. De publieke demoversie van deze converter is volledig gratis en zonder aanmelding te gebruiken. U kunt uw PDF-factuur direct in de browser converteren naar een normconforme XRechnung (XML) of ZUGFeRD-document (PDF).
De converter accepteert alle gangbare PDF-facturen – digitaal aangemaakte PDF's uit boekhoudprogramma's evenals gescande papierdocumenten. De ingebouwde OCR-scanner herkent factuurgegevens ook uit gescande pagina's betrouwbaar. Voor optimale herkenningskwaliteit adviseren wij digitaal aangemaakte PDF-facturen.
Voor facturen aan publieke opdrachtgevers van het rijk en veel deelstaten is de XRechnung wettelijk verplicht. Het document moet voldoen aan de standaard EN 16931 – kernprofiel CIUS DE – en wordt ingediend via het centrale factuuringangsportaal (ZRE) of OZG-conforme kanalen van de dienst.
Bij het converteren van een PDF naar XML voor de XRechnung worden alle factuurgegevens – afzender, ontvanger, posten, belastingbedragen – uit de visuele PDF geëxtraheerd en overgebracht naar een gestructureerd XML-document. Dit XML volgt het UN/CEFACT CII-gegevensmodel en bevat alle verplichte velden conform EN 16931, zodat ERP-systemen en overheidsportalen het automatisch kunnen verwerken.
In het B2G-segment (facturen aan overheden) geldt de XRechnung-verplichting al sinds 2020. In het B2B-segment treedt de stapsgewijze e-factuurverplichting uit de Wachstumschancengesetz in werking: vanaf januari 2025 moeten alle binnenlandse bedrijven e-facturen kunnen ontvangen; verzendverplichtingen volgen afhankelijk van de bedrijfsgrootte tot 2028.
Ja. ZUGFeRD is ideaal voor B2B-transacties tussen bedrijven, omdat het bestand tegelijk mensenleesbaar (als PDF) en machineleesbaar (als ingebed XML) is. Uw boekhoudssoftware kan het XML automatisch inlezen, terwijl de ontvanger de factuur zoals gewoonlijk als PDF opent.
Nu starten
Upload uw eerste PDF-factuur en maak in enkele seconden een normconforme XRechnung of ZUGFeRD-document aan. Geen aanmelding vereist.