Peppol e-facturatiesoftware voor Belgische ondernemingen

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Een pdf per e-mail volstaat dan niet meer. Met XRechnungs.de kunt u facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol verzenden en ontvangen, in een webapp die u gewoon in het Nederlands gebruikt. Factureert u ook aan Duitse klanten? Dan maakt u in dezelfde omgeving XRechnung- en ZUGFeRD-facturen.

Wilt u eerst weten wat de verplichting precies inhoudt? Lees dan onze uitleg over de verplichte e-facturatie in België.

Voor wie is deze software bedoeld?

• Kmo's die hun facturatie willen afstemmen op de e-facturatieplicht zonder een zwaar ERP-pakket in te voeren.
• Zelfstandigen en vrije beroepen die een overzichtelijke tool zoeken om facturen te maken, te verzenden en te ontvangen.
• Ondernemingen die naast Belgische klanten ook aan Duitse bedrijven of overheden factureren en daarvoor XRechnung of ZUGFeRD nodig hebben.
• Boekhouders en ondernemers die facturatie voor meerdere ondernemingen in één account willen beheren.

Wat u met XRechnungs.de kunt doen

• Facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol verzenden en ontvangen.
• XRechnung (UBL en CII) en ZUGFeRD/Factur-X volgens de Europese norm EN 16931 aanmaken.
• Facturen downloaden of per e-mail versturen, bijvoorbeeld naar klanten buiten het Peppol-netwerk.
• Facturen vóór verzending controleren met de ingebouwde validatie.
• Offertes en leverbonnen opmaken en uw klanten en producten centraal beheren.
• Meerdere ondernemingen beheren (tegen een toeslag).
• Werken in het Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans.

Uw gegevens worden gehost in Duitsland, binnen de Europese Unie.

Zo werkt het in vier stappen

1. Account aanmaken: start de gratis proefperiode en vul de gegevens van uw onderneming in, zoals naam, adres, ondernemingsnummer en btw-nummer.
2. Klanten en producten vastleggen: zo hoeft u adressen, btw-nummers, prijzen en btw-tarieven niet telkens opnieuw in te geven.
3. Factuur opmaken en controleren: de ingebouwde validatie wijst u op ontbrekende of foutieve gegevens voordat de factuur vertrekt.
4. Verzenden: verstuur de factuur in Peppol BIS 3.0 via Peppol, of download ze als XRechnung of ZUGFeRD of mail ze naar uw Duitse klant.

Peppol BIS 3.0: verzenden en ontvangen

Peppol is het netwerk waarlangs Belgische ondernemingen hun e-facturen uitwisselen. Peppol BIS Billing 3.0 is het bijbehorende factuurformaat: een XML-bestand dat gebaseerd is op de Europese norm EN 16931, zodat de software van uw klant de factuur automatisch kan verwerken. Wilt u weten hoe dat formaat is opgebouwd, lees dan Peppol BIS 3.0 uitgelegd.

De verplichting gaat in twee richtingen: u moet niet alleen e-facturen kunnen versturen, maar ook kunnen ontvangen. Dat geldt volgens de FOD Financiën ook voor ondernemingen die alleen aan particulieren verkopen, maar wel aankopen doen bij Belgische ondernemingen. Met XRechnungs.de kunt u beide. Meer over de ontvangstkant leest u in een Peppol-factuur ontvangen en openen.

Ook factureren aan Duitse klanten: XRechnung en ZUGFeRD

Heeft u klanten in Duitsland, dan krijgt u mogelijk de vraag om een XRechnung of een ZUGFeRD-factuur. XRechnung is de Duitse standaard voor e-facturen, die vooral door overheden wordt gevraagd. ZUGFeRD is een hybride formaat: een pdf met daarin een XML-bestand. XRechnungs.de maakt beide formaten aan en ondersteunt de Leitweg-ID, het routeringsnummer dat Duitse overheidsdiensten op facturen vragen.

Welke regels er gelden wanneer u vanuit België aan Duitse bedrijven of overheden factureert, leest u in onze gids factureren aan Duitse klanten vanuit België.

Gratis tools zonder account

Sommige tools kunt u zonder registratie gebruiken:

• De gratis XRechnung-viewer toont een XML-factuur als leesbaar document.
• De online XRechnung-validator controleert of een bestand aan de technische regels voldoet.
• Met de pdf-naar-XRechnung/ZUGFeRD-converter zet u een pdf-factuur met behulp van OCR om naar een gestructureerd formaat.

Abonnementen en gratis proefperiode

De abonnementen starten vanaf €12 per maand en zijn op elk moment opzegbaar. U kunt XRechnungs.de eerst 14 dagen gratis testen, met tot 50 documenten en zonder creditcard. Alle abonnementen en de actuele voorwaarden vindt u op de prijspagina.

Veelgestelde vragen

Kan ik met XRechnungs.de voldoen aan de Belgische e-facturatieplicht?

Met XRechnungs.de kunt u facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol verzenden en ontvangen, het formaat en netwerk die in België voor e-facturatie tussen ondernemingen worden gebruikt. Of uw onderneming onder de verplichting valt en welke uitzonderingen gelden, bespreekt u best met uw boekhouder.

Kan ik ook Peppol-facturen van leveranciers ontvangen?

Ja. XRechnungs.de ondersteunt zowel het verzenden als het ontvangen van facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol.

Is de software beschikbaar in het Nederlands?

Ja. De webapp is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Duits, Engels en Spaans.

Kan ik meerdere ondernemingen beheren?

Ja, u kunt meerdere ondernemingen beheren. Daarvoor geldt een toeslag. De details vindt u op de prijspagina.

Waar worden mijn gegevens bewaard?

Uw gegevens worden gehost in Duitsland, binnen de Europese Unie.

Heb ik een creditcard nodig om de software te testen?

Nee. De proefperiode duurt 14 dagen, omvat tot 50 documenten en vraagt geen creditcard. Daarna kiest u een abonnement vanaf €12 per maand, dat u op elk moment kunt opzeggen.

Aan de slag

Wilt u zien of XRechnungs.de bij uw manier van factureren past? Start uw gratis proefperiode of neem contact met ons op als u eerst een vraag heeft.