E-facturatie verplicht in Nederland vanaf 2030: wat je nu al moet weten

Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken, zowel binnen Nederland als bij leveringen aan bedrijven in andere EU-landen. Een jaar later, vanaf 1 juli 2031, moeten binnenlandse zakelijke transacties volgens de plannen ook digitaal aan de Belastingdienst worden gerapporteerd. Let op: voor de binnenlandse verplichting is nog geen wet aangenomen. Hieronder lees je wat er gepland is, wat nu al geldt en wat je vandaag al kunt doen.

Wat het kabinet van plan is

Op 11 september 2026 maakte de Rijksoverheid bekend dat het kabinet kiest voor de invoering van e-facturatie en digitale rapportage voor bedrijven. De geplande tijdlijn:

• Vanaf 1 juli 2030: verplichte e-facturatie bij grensoverschrijdende leveringen tussen bedrijven binnen de EU, met digitale rapportage per transactie. Dit volgt uit de Europese richtlijn 'Btw in het digitale tijdperk' (ViDA).
• Vanaf 1 juli 2030: verplichte e-facturatie voor binnenlandse transacties tussen bedrijven. Nederland kiest er zelf voor om de regels ook binnenlands toe te passen.
• Vanaf 1 juli 2031: digitale rapportage van binnenlandse zakelijke transacties aan de Belastingdienst.

Volgens het kabinet moet dit onder meer de administratieve lasten verlagen en btw-fraude beter helpen bestrijden. Nederland volgt daarmee landen als België, Duitsland, Frankrijk, Italië en Polen, die e-facturatie ook binnenlands invoeren of al hebben ingevoerd.

Status: nog een plan, nog geen wet

Voor de binnenlandse verplichting werkt het kabinet nog aan een wetsvoorstel. Een conceptversie zou in het najaar van 2026 in internetconsultatie gaan; het kabinet verwacht het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer in te dienen. Pas als het parlement het aanneemt, staat de verplichting vast. Data, reikwijdte en technische details kunnen in dat proces nog veranderen. Houd daarom de berichten van de Rijksoverheid, de Belastingdienst en KVK in de gaten.

Voor wie gaat de verplichting gelden?

De plannen gaan over facturen tussen bedrijven (B2B). Volgens de huidige plannen zijn ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) uitgezonderd van zowel e-facturatie als rapportage. De KOR is bedoeld voor ondernemers met een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar. Gebruik je de KOR niet en factureer je aan andere bedrijven, dan val je volgens de huidige plannen wel onder de verplichting. Twijfel je over jouw situatie? Overleg dan met je boekhouder.

Nu al verplicht: facturen aan de Rijksoverheid

Lever je aan de Rijksoverheid, dan is e-facturatie nu al verplicht: de Rijksoverheid accepteert alleen nog e-facturen. Ook andere overheidsorganisaties kunnen e-facturen van hun leveranciers vragen. Hoe je dat aanpakt, lees je in e-factureren aan de Nederlandse overheid via Peppol.

Waarom een pdf geen e-factuur is

Een e-factuur is een factuur in een gestandaardiseerd digitaal formaat, meestal XML, die software automatisch kan inlezen en verwerken. Een pdf die je als bijlage mailt, is geen e-factuur: die is bedoeld om te lezen, waardoor de ontvanger de gegevens vaak nog met de hand moet overnemen. De inhoud kan hetzelfde zijn; het verschil zit in de manier waarop de gegevens zijn gestructureerd.

Heb je oude facturen of facturen van leveranciers als pdf? Met de pdf-naar-XRechnung/ZUGFeRD-converter zet je een pdf met behulp van OCR om naar een gestructureerd formaat.

Peppol en factuurformaten

Peppol is een internationaal netwerk waarmee organisaties elektronische facturen en andere documenten veilig uitwisselen. De Rijksoverheid gebruikt het al, en in België is Peppol het gangbare netwerk voor de e-facturatieplicht die daar sinds 1 januari 2026 geldt. Het bekendste factuurformaat binnen Peppol is Peppol BIS Billing 3.0, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Hoe dat formaat is opgebouwd, lees je in Peppol BIS 3.0 uitgelegd.

Welk netwerk en welk formaat in Nederland straks precies verplicht worden, moet het wetsvoorstel nog uitwerken. Heb je nu al klanten in het buitenland, dan kunnen zij eigen eisen stellen:

• Belgische zakelijke klanten vragen vaak om facturen via Peppol. Zie factureren aan Belgische klanten via Peppol.
• Duitse klanten vragen vaak een XRechnung of ZUGFeRD-factuur. Zie factureren aan Duitse klanten vanuit Nederland.

Wat je nu al kunt doen: checklist

1. Breng in kaart hoe je nu facturen verstuurt en ontvangt, en aan welke klanten (overheid, bedrijven in Nederland, België of Duitsland).
2. Controleer of je boekhoud- of facturatiepakket e-facturen kan versturen én ontvangen, bijvoorbeeld via Peppol.
3. Vraag je softwareleverancier welke formaten en netwerken hij ondersteunt en wat zijn plannen voor 2030 zijn.
4. Zorg dat je stamgegevens kloppen: KvK-nummer, btw-identificatienummer en de gegevens van je klanten.
5. Bespreek de veranderingen met je boekhouder of administratiekantoor, ook als je twijfelt of de KOR op jou van toepassing is.
6. Begin stap voor stap: lever je aan de overheid of heb je buitenlandse klanten die erom vragen, dan kun je nu al met e-facturen werken.
7. Volg het wetgevingsproces, zodat je weet wanneer de regels definitief zijn.

Hoe XRechnungs.de je kan helpen

Met XRechnungs.de kun je facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol versturen en ontvangen. Voor Duitse klanten maak je in dezelfde webapp XRechnung (UBL en CII) en ZUGFeRD/Factur-X, en de ingebouwde validatie controleert je factuur voordat je hem verstuurt. De webapp is beschikbaar in het Nederlands. Meer over de mogelijkheden lees je op de pagina Peppol-facturatiesoftware voor Nederlandse bedrijven.

Wil je eerst een e-factuur bekijken of controleren? Dat kan zonder account met de gratis XRechnung-viewer en de online XRechnung-validator.

Veelgestelde vragen

Is e-facturatie in Nederland al verplicht?

Voor leveringen aan de Rijksoverheid wel. Voor facturen tussen bedrijven nog niet: het kabinet wil dat vanaf 1 juli 2030 verplicht maken, maar het wetsvoorstel moet nog door het parlement worden aangenomen.

Geldt de verplichting ook voor zzp'ers?

Volgens de huidige plannen zijn ondernemers die de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken uitgezonderd. Zzp'ers die de KOR niet gebruiken en aan andere bedrijven factureren, vallen volgens de plannen wel onder de verplichting. De definitieve regels volgen uit het wetsvoorstel.

Is een pdf-factuur per e-mail een e-factuur?

Nee. Een e-factuur is een factuur in een gestandaardiseerd digitaal formaat dat software automatisch kan verwerken. Een pdf die je als bijlage mailt, valt daar niet onder.

Moet ik straks Peppol gebruiken?

Dat staat nog niet vast; het wetsvoorstel moet de technische eisen nog uitwerken. Peppol wordt wel al gebruikt door de Rijksoverheid en is in België het gangbare netwerk voor e-facturen tussen bedrijven.

Wat verandert er in 2031?

Volgens de plannen moeten binnenlandse transacties tussen bedrijven vanaf 1 juli 2031 ook digitaal aan de Belastingdienst worden gerapporteerd. Voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU geldt de digitale rapportage al vanaf 1 juli 2030.

Wanneer weet ik zeker wat er gaat gelden?

Pas als het parlement het wetsvoorstel heeft aangenomen. Het kabinet verwacht het voorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer in te dienen.

Tot slot

2030 lijkt ver weg, maar omschakelen kost tijd: software kiezen, gegevens op orde brengen en afspraken maken met klanten en je boekhouder. Wie nu al e-facturen gebruikt voor de overheid of buitenlandse klanten, staat straks sterker. Wil je XRechnungs.de uitproberen? Start je gratis proefperiode van 14 dagen, met tot 50 documenten en zonder creditcard, of neem contact met ons op.