Peppol-facturatiesoftware voor Nederlandse bedrijven
Peppol-facturatiesoftware voor Nederlandse bedrijven: e-facturen in Peppol BIS 3.0 versturen en ontvangen, plus XRechnung en ZUGFeRD. 14 dagen gratis.
Lever je aan de overheid, heb je klanten in België of Duitsland, of wil je alvast klaar zijn voor de geplande e-facturatieplicht in Nederland? Met XRechnungs.de kun je facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol versturen en ontvangen. In dezelfde webapp maak je ook XRechnung- en ZUGFeRD-facturen voor Duitse klanten. Je werkt gewoon in het Nederlands en kunt 14 dagen gratis testen, zonder creditcard.
Voor wie is XRechnungs.de bedoeld?
Leveranciers van de overheid
Lever je aan de Rijksoverheid? Dan is een e-factuur nu al verplicht; een pdf per e-mail wordt niet meer geaccepteerd. Ook andere overheidsorganisaties kunnen e-facturen van hun leveranciers vragen. Hoe dat in de praktijk werkt, lees je in e-factureren aan de Nederlandse overheid via Peppol.
Bedrijven met Belgische klanten
In België zijn gestructureerde e-facturen tussen btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 verplicht, en Peppol is daar het gangbare netwerk. Heb je Belgische zakelijke klanten, dan kunnen zij je vragen om via Peppol te factureren. Meer daarover in factureren aan Belgische klanten via Peppol. Is je onderneming zelf in België gevestigd? Kijk dan op onze pagina over Peppol-facturatiesoftware voor Belgische ondernemingen.
Bedrijven met Duitse klanten
Duitse overheden vragen meestal een XRechnung, en ook Duitse bedrijven werken steeds vaker met e-facturen zoals XRechnung of ZUGFeRD. XRechnungs.de maakt beide formaten aan en ondersteunt de Leitweg-ID die Duitse overheidsdiensten op facturen vragen. Zie ook factureren aan Duitse klanten vanuit Nederland.
Bedrijven die zich voorbereiden op 2030
Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken. Dat is nog een plan: het wetsvoorstel moet nog door het parlement. Wie nu al met e-facturen werkt, heeft straks minder haast. Lees meer over de geplande e-facturatieplicht in Nederland.
Wat je met XRechnungs.de kunt doen
- Facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol versturen en ontvangen.
- XRechnung (UBL en CII) en ZUGFeRD/Factur-X aanmaken voor Duitse klanten, inclusief Leitweg-ID.
- Facturen vóór verzending controleren met de ingebouwde validatie.
- Offertes en pakbonnen maken en je klanten en producten op één plek beheren.
- Meerdere bedrijven beheren (tegen een toeslag).
- Werken in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans.
Je gegevens worden gehost in Duitsland, binnen de Europese Unie.
Zo werkt het in vier stappen
- Account aanmaken: start de gratis proefperiode en vul je bedrijfsgegevens in, zoals naam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer.
- Klanten en producten vastleggen: dan hoef je adressen, btw-nummers, prijzen en btw-tarieven niet steeds opnieuw in te typen.
- Factuur maken en controleren: de validatie wijst je op ontbrekende of onjuiste gegevens voordat de factuur de deur uitgaat.
- Versturen: verstuur de factuur in Peppol BIS 3.0 via Peppol, of download hem als XRechnung of ZUGFeRD voor je Duitse klant.
Ondersteunde formaten
- Peppol BIS 3.0: het XML-factuurformaat dat via het Peppol-netwerk wordt uitgewisseld en is gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Meer uitleg vind je in Peppol BIS 3.0 uitgelegd.
- XRechnung: de Duitse standaard voor e-facturen, in de varianten UBL en CII. Vooral gevraagd door Duitse overheden.
- ZUGFeRD/Factur-X: een hybride formaat, een pdf met een ingesloten XML-bestand, dat in Duitsland veel tussen bedrijven wordt gebruikt.
Vraagt een opdrachtgever om specifieke gegevens op de factuur, zoals een ordernummer of referentie? Stem dat vooraf met hem af, zodat je factuur zonder vertraging wordt verwerkt.
Gratis tools zonder account
- Met de gratis XRechnung-viewer open je een XML-factuur als leesbaar document.
- De online XRechnung-validator controleert of een bestand aan de technische regels voldoet.
- Met de pdf-naar-XRechnung/ZUGFeRD-converter zet je een pdf-factuur met behulp van OCR om naar een gestructureerd formaat.
Abonnementen en gratis proefperiode
Er zijn drie abonnementen: Starter voor €12, Pro voor €24 en Business Plus voor €44 per maand. Een gratis abonnement is er niet, maar je kunt XRechnungs.de eerst 14 dagen gratis testen, met tot 50 documenten en zonder creditcard. Je abonnement is op elk moment opzegbaar. Wat elk abonnement precies bevat, zie je op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kan ik met XRechnungs.de e-facturen naar de Nederlandse overheid sturen?
Met XRechnungs.de kun je facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol versturen. De Rijksoverheid ontvangt e-facturen onder meer via Peppol. Controleer bij je opdrachtgever welke gegevens hij op de factuur verwacht, zoals een ordernummer.
Kan ik ook Peppol-facturen van leveranciers ontvangen?
Ja. Met XRechnungs.de kun je facturen in Peppol BIS 3.0 via Peppol zowel versturen als ontvangen.
Is e-facturatie tussen bedrijven in Nederland al verplicht?
Nog niet. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht maken, maar het wetsvoorstel is nog niet door het parlement aangenomen. Voor leveringen aan de Rijksoverheid zijn e-facturen wel al verplicht.
Is de software beschikbaar in het Nederlands?
Ja. De webapp is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans.
Kan ik meerdere bedrijven beheren?
Ja, je kunt meerdere bedrijven beheren. Daarvoor geldt een toeslag; de details staan op de prijspagina.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Je gegevens worden gehost in Duitsland, binnen de Europese Unie.
Is er een gratis abonnement?
Nee. Je kunt XRechnungs.de wel 14 dagen gratis testen, met tot 50 documenten en zonder creditcard. Daarna kies je Starter (€12), Pro (€24) of Business Plus (€44) per maand, op elk moment opzegbaar.
Aan de slag
Wil je zien of XRechnungs.de bij jouw manier van factureren past? Start je gratis proefperiode of neem contact met ons op als je eerst een vraag hebt.