voor het gebruik van XRechnungs

1. Deze algemene voorwaarden gelden voor het gebruik van het SaaS-platform 'XRechnungs', geëxploiteerd door:

   Geury Roustand

   Eenmanszaak

   Bahnhofstraße 24

   73033 Göppingen

   Duitsland

   E-mail: info@xrechnungs.de

   – hierna 'Aanbieder' –
2. Het aanbod richt zich uitsluitend tot ondernemers in de zin van § 14 BGB. Consumenten in de zin van § 13 BGB zijn uitgesloten van gebruik.
3. Met registratie of gebruik van het platform bevestigt de gebruiker als ondernemer te handelen.
4. Afwijkende voorwaarden van de gebruiker zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk ingestemd is met de geldigheid ervan.

1. De overeenkomst komt tot stand met de voltooiing van de registratie en de activering van het gebruikersaccount.
2. De aanbieder is gerechtigd registraties zonder opgaaf van redenen te weigeren.

1. De aanbieder stelt een internetgebaseerde softwareoplossing beschikbaar voor het aanmaken en verwerken van elektronische facturen (in het bijzonder XRechnung en ZUGFeRD).
2. De diensten omvatten in het bijzonder:
   • Aanmaken en exporteren van elektronische facturen (bijv. XML, eventueel PDF)
   • Technische validatie conform gepubliceerde specificaties
   • Beheer van factuurgegevens in het gebruikersaccount
   • Beschikbaarstelling van een webgebaseerd dashboard
   • Optionele AI-gestuurde tekstherkenning (OCR) voor de extractie van factuurgegevens, uitsluitend bij actief gebruik van de PDF-naar-XRechnung/ZUGFeRD-conversiefunctie
3. De aanbieder ontwikkelt de dienst voortdurend. Functies kunnen worden uitgebreid, aangepast of vervangen, voor zover dit voor de gebruiker redelijk is.

1. De gebruiker ontvangt een eenvoudig, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de actuele versie van de software voor de duur van de overeenkomst.
2. Doorgifte, sublicentieverlening, verveelvoudiging, decompilering of andere vormen van reverse engineering van de software is niet toegestaan.
3. Alle rechten op de software blijven bij de aanbieder.

De gebruiker is verplicht:

• volledige en juiste gegevens te verstrekken
• inloggegevens vertrouwelijk te behandelen
• geen onrechtmatige inhoud in te voeren
• geen schadelijke software te uploaden
• facturen vóór verzending op eigen verantwoordelijkheid te controleren
• wettelijke bewaarplichten zelfstandig na te leven

Bij overtredingen kan de aanbieder het account blokkeren of de overeenkomst beëindigen.

1. De gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid van de aangemaakte facturen.
2. De aanbieder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:
   • onjuiste invoer
   • afgewezen facturen
   • ontbrekende verplichte vermeldingen
   • te late indiening
   • fiscale of juridische nadelen
3. Er wordt geen garantie gegeven voor de acceptatie van facturen door bepaalde platforms (bijv. ZRE, OZG-RE, Peppol, ERP-systemen).

1. De AI-gestuurde tekstherkenning is optioneel. Uitsluitend bij actief gebruik van de PDF-naar-XRechnung/ZUGFeRD-conversiefunctie worden geüploade documenten voor gegevensextractie doorgestuurd naar de API van OpenAI, Inc. (VS). Details over de gegevensverwerking en doorgiften naar derde landen zijn te vinden in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst (AVV).
2. AI-gestuurde tekstherkenning kan onjuist of onvolledig zijn. De gebruiker is verplicht alle automatisch geëxtraheerde gegevens vóór verder gebruik op eigen verantwoordelijkheid te controleren en te corrigeren.
3. De aanbieder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten die voortvloeien uit de automatische tekstherkenning.
4. De gebruiker mag uitsluitend documenten uploaden waarvoor hij tot verwerking gerechtigd is.

Gegevens en documenten worden opgeslagen voor de duur van het actieve accountgebruik. Na beëindiging van de gebruiksovereenkomst of opzegging van het gebruikersaccount kan de gebruiker naar keuze de teruggave of wissing van de in opdracht verwerkte persoonsgegevens verlangen. Voor de teruggave stelt de aanbieder de opgeslagen documenten en gegevens gedurende een periode van dertig (30) kalenderdagen in een gangbaar elektronisch formaat ter beschikking voor download. Verlangt de gebruiker de wissing, of vindt er binnen deze termijn geen teruggaveverzoek dan wel download plaats, dan worden de opgeslagen gegevens en documenten na het verstrijken van de termijn gewist, voor zover geen wettelijke bewaarplichten daaraan in de weg staan. De wissing wordt intern gedocumenteerd; herstel na uitgevoerde wissing is technisch niet mogelijk. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de zelfstandige naleving van zijn fiscaalrechtelijke en handelsrechtelijke bewaarplichten, in het bijzonder conform §§ 147 AO en 257 HGB, alsmede voor eigen back-ups.

1. De aanbieder streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de dienst.
2. Er bestaat geen recht op een bepaalde beschikbaarheid.
3. Onderbrekingen kunnen in het bijzonder worden veroorzaakt door onderhoud, technische storingen, overmacht of externe dienstverleners.

1. De op het moment van het sluiten van de overeenkomst gepubliceerde prijzen zijn van toepassing.
2. Facturering vindt maandelijks of jaarlijks plaats.
3. Niet-gebruik geeft geen recht op terugbetaling.
4. Bij betalingsverzuim kan het account worden geblokkeerd.

1. Bij gebreken gelden de wettelijke bepalingen voor digitale producten in het zakelijk verkeer.
2. De aanbieder garandeert niet dat de dienst te allen tijde foutloos of zonder onderbrekingen beschikbaar is.

1. De aanbieder is onbeperkt aansprakelijk bij:
   • opzet
   • grove nalatigheid
   • letsel aan leven, lichaam of gezondheid
2. Bij licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade.
3. Voor het overige is aansprakelijkheid voor lichte nalatigheid uitgesloten.
4. Aansprakelijkheid op grond van de Productaansprakelijkheidswet blijft onverlet.
5. Aansprakelijkheid voor gederfde winst is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
6. Het gebruik vindt plaats 'as is'.

Voor zover de aanbieder persoonsgegevens in opdracht van de gebruiker verwerkt, geldt de afzonderlijke verwerkersovereenkomst (AVV) conform art. 28 AVG, die deel uitmaakt van de contractuele verhouding.

De overeenkomst loopt voor onbepaalde tijd, tenzij een betaald abonnement met minimale looptijd is overeengekomen. De gebruiker kan het account te allen tijde opzeggen. De teruggave of wissing van de opgeslagen gegevens en documenten na beëindiging van de overeenkomst wordt geregeld door § 7 van deze algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst (AVV).

1. De aanbieder kan deze algemene voorwaarden om gegronde redenen aanpassen.
2. Wijzigingen worden tijdig bekendgemaakt.
3. Indien de gebruiker niet binnen 4 weken bezwaar maakt, gelden de wijzigingen als aanvaard. De aanbieder zal de gebruiker afzonderlijk op deze rechtsgevolgen wijzen.

Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing met uitsluiting van het VN-Koopverdrag. Exclusieve bevoegde rechter is Göppingen, voor zover wettelijk toegestaan.

De aanbieder is gerechtigd de toegang tijdelijk te blokkeren indien de gebruiker deze algemene voorwaarden overtreedt of er een gegrond vermoeden van misbruik van het platform bestaat. De gebruiker wordt onverwijld geïnformeerd over de blokkering en de reden daarvoor.

De aanbieder is niet aansprakelijk voor prestatievermindering als gevolg van overmacht of gebeurtenissen buiten zijn invloedssfeer, in het bijzonder natuurrampen, stroomstoringen, aanvallen van derden of uitval van onderliggende infrastructuur.

Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn, dan laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.