Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB, ohne Excel-Tabelle
Sie legen das Bauprojekt einmal an. Jede Abschlagsrechnung zieht die vorigen ab, die Schlussrechnung verrechnet alles und weist den Sicherheitseinbehalt aus – als XRechnung oder ZUGFeRD.
- Ohne Kreditkarte
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland
- GoBD-konform archiviert
Bauakte des Beispielprojekts
MFH Lindenstraße 12 – Rohbau · Wohnbau Rheinblick GmbH · Auftrag 480.000 € netto (571.200 € brutto)
Beispielprojekt, alle Daten erfunden
Einmal anlegen, für jede Rechnung gültig
Auftragssumme, Nachträge und vertragliche Abzüge stehen im Projekt. Jede Abschlags- und Schlussrechnung übernimmt sie automatisch – niemand muss sie neu eintippen.
- Auftrag netto
- 480.000,00 €
- Auftrag brutto (19 %)
- 571.200,00 €
- Nachlass auf jede Rechnung
- 2 %
- Bauumlage netto, anteilig
- 2.400,00 €
Frühere Abschläge zieht die Software selbst ab
Rechnen Sie nach Baufortschritt ab – als neue Leistung oder als kumulierten Gesamtstand. Die Projektübersicht zeigt, was berechnet, bezahlt und noch offen ist.
- Bereits berechnet brutto
- 344.612,10 €
- Davon bezahlt (nach Einbehalt)
- 325.688,52 €
- Noch nicht abgerechnet brutto
- 236.738,60 €
- Fortschritt
- 59 %
Nachträge zählen erst, wenn der Auftraggeber sie freigibt
Erfassen Sie zusätzliche oder entfallene Leistungen direkt im Projekt. Freigegebene Nachträge erhöhen die Auftragssumme und lassen sich abrechnen, Entwürfe bleiben außen vor.
- NT-01 Kellerabdichtung netto
- +18.500,00 €
- NT-01 brutto, freigegeben
- +22.015,00 €
- NT-02 Bewehrung
- Entwurf, zählt nicht
- Auftrag neu brutto
- 593.215,00 €
Der Sicherheitseinbehalt läuft mit – bis zur Auszahlung
Jede Rechnung behält 5 % ein, gedeckelt auf 5 % des Auftrags nach Nachlass und Bauumlage. Freigabe, Auszahlungsanforderung und Zahlungseingang erfassen Sie je Projekt.
- Aus 3 Abschlägen einbehalten
- 17.230,61 €
- Mit der Schlussrechnung
- 11.694,13 €
- Deckel: 5 % von 578.494,70 € brutto
- 28.924,74 €
- Freigabe & Auszahlung
- im Projekt
Am Ende rechnet die Kette sich selbst
Die Schlussrechnung stellt die gesamte Leistung dar, rechnet alle Abschläge an und weist Einbehalt, Bauumlage und Restbetrag aus. Teil-Schlussrechnungen für abgeschlossene Bauabschnitte gehen genauso.
- Gesamtleistung brutto
- 581.350,70 €
- Angerechnete Abschläge brutto
- −344.612,10 €
- Einbehalt bis zum Deckel
- −11.694,13 €
- Restzahlbetrag
- 223.881,45 €
Jede Rechnung baut auf der vorigen auf
Abschläge rechnen die neue Leistung ab, die Schlussrechnung die gesamte Leistung abzüglich aller Abschläge. So sieht das laufende Konto des Beispielprojekts aus:
- Bezahlt
Abschlag 1
31.07.2026 · Baustelle bis Bodenplatte
- Leistung netto
- 111.720,00 €
- Einbehalt
- 6.647,34 €
- Zahlbetrag
- 125.646,33 €
- Bezahlt
Abschlag 2
31.08.2026 · Kellergeschoss inkl. Nachtrag NT-01
- Leistung netto
- 103.390,00 €
- Einbehalt
- 6.151,71 €
- Zahlbetrag
- 116.277,97 €
- Bezahlt
Abschlag 3
30.09.2026 · Erdgeschoss
- Leistung netto
- 74.480,00 €
- Einbehalt
- 4.431,56 €
- Zahlbetrag
- 83.764,22 €
- Entwurf
Schlussrechnung
04.11.2026 · gesamte Leistung, Abschläge angerechnet
- Gesamt netto
- 488.530,00 €
- Einbehalt
- 11.694,13 €
- Zahlbetrag
- 223.881,45 €
- Einbehalt gesamt28.924,74 €
| Rechnung | Leistung netto | Einbehalt | Zahlbetrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| Abschlag 131.07.2026 · Baustelle bis Bodenplatte | 111.720,00 € | 6.647,34 € | 125.646,33 € | Bezahlt |
| Abschlag 231.08.2026 · Kellergeschoss inkl. Nachtrag NT-01 | 103.390,00 € | 6.151,71 € | 116.277,97 € | Bezahlt |
| Abschlag 330.09.2026 · Erdgeschoss | 74.480,00 € | 4.431,56 € | 83.764,22 € | Bezahlt |
| Schlussrechnung04.11.2026 · gesamte Leistung, Abschläge angerechnet | gesamt488.530,00 € | 11.694,13 € | 223.881,45 € | Entwurf |
| Einbehalt gesamt | 28.924,74 € | 5 % des Auftrags nach Nachlass und Bauumlage (578.494,70 € brutto) | ||
So wird die Schlussrechnung gerechnet
- Gesamtleistung netto nach 2 % Nachlass
- 488.530,00 €
- zzgl. 19 % USt.
- 92.820,70 €
- Gesamtleistung brutto
- 581.350,70 €
- abzgl. angerechnete Abschläge 1–3 brutto
- −344.612,10 €
- abzgl. Einbehalt bis zum Deckel (28.924,74 €)
- −11.694,13 €
- abzgl. restliche Bauumlage brutto
- −1.163,02 €
- Restzahlbetrag
- 223.881,45 €
Beispielprojekt, alle Daten erfunden. Beträge so, wie XRechnungs sie berechnet hat.
Eigenes Projekt anlegen – 7 Tage kostenlosWas VOB/B von der Abrechnung verlangt – und wo es in der Bauakte steht
Ausführlich: Rechnung nach VOB im Ratgeber- Prüfbar abrechnen§ 14 VOB/B
- Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis, Nachträge als eigene Positionen, Leistungsdatum auf jeder Rechnung.
- Abschlagszahlungen§ 16 Abs. 1 VOB/B
- Abschläge nach nachgewiesenem Baufortschritt; die kumulierte Abschlagsrechnung zeigt den Gesamtstand und zieht die schon berechneten Abschläge ab.
- Schlussrechnung§ 16 Abs. 3 VOB/B
- Gesamte Leistung, alle Abschläge angerechnet, Einbehalt und Restbetrag ausgewiesen – auch als Teil-Schlussrechnung.
- Sicherheitsleistung§ 17 VOB/B
- Einbehalt in Prozent, je Rechnung ausgewiesen und auf den Projektbetrag gedeckelt; Freigabe und Auszahlung im Projekt.
Was die Bauabrechnung im Tarif „Bau & Projekte“ kann
Abrechnen
- Abschlag, kumulierte Abschlagsrechnung, Teil-Schlussrechnung und Schlussrechnung in einer Kette
- Prozentual nach Leistungsfortschritt
- Gesamtstand oder nur die neue Leistung abrechnen
- Eigene Abschlags-Nummerierung je Projekt
Verrechnen
- Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalt
- Nachträge und Zuschläge im Projekt
- Vertragliche Abzüge wie Nachlass und Bauumlage
- Projektübersicht: Auftrag, berechnet, bezahlt, offen
Rundherum
- Angebote, Lieferscheine, Gutschriften und Stornos im selben Programm
- Reverse Charge nach § 13b UStG für Subunternehmer
- Audit-Log und GoBD-Archiv
- 2 Benutzer plus kostenloser Zugang für den Steuerberater
Die E-Rechnungspflicht gleich mit erledigt
- Öffentliche Auftraggeber
- XRechnung mit Leitweg-ID, vor dem Versand geprüft – so wie Bund, Länder und Kommunen sie verlangen.
- Generalunternehmer und Bauträger
- ZUGFeRD: ein lesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, das jede Buchhaltung verarbeiten kann.
- Als Subunternehmer
- Rechnungen nach § 13b UStG ohne Umsatzsteuer, mit dem vorgeschriebenen Hinweis.
Ein Tarif für die ganze Bauabrechnung
Tarif „Bau & Projekte“
69 €
pro Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar
oder 708 € im Jahr zzgl. MwSt. – Sie sparen 14%
- Alle Bau-Funktionen dieser Seite: Abschläge, Nachträge, Einbehalt, Schlussrechnung
- Bis zu 1.000 Dokumente im Monat, XRechnung und ZUGFeRD
- 2 Benutzer plus kostenloser Zugang für Ihren Steuerberater
Im Test: 7 Tage, bis zu 50 Dokumente, ohne Kreditkarte.
Mehr als 7 Tage zum Testen nötig? Schreiben Sie uns – wir verlängern Ihre Testphase. Testphase verlängern lassen
Häufige Fragen
Kann ich ein laufendes Projekt übernehmen, für das schon Abschläge gestellt wurden?
Ja. Rechnungen, die Sie vorher mit einem anderen Programm gestellt haben, erfassen Sie im Projekt als externe Abrechnung. Die nächste Rechnung zieht sie wie jeden anderen Abschlag ab.
Brauche ich für öffentliche Auftraggeber eine XRechnung?
Ja. XRechnungs erzeugt die XRechnung mit Ihrer Leitweg-ID und prüft sie vor dem Versand gegen die offiziellen Regeln.
Wie wird der Sicherheitseinbehalt auf der Rechnung ausgewiesen?
Jede Rechnung zeigt den einbehaltenen Betrag und den Zahlbetrag danach. Im Projekt sehen Sie, wie viel insgesamt einbehalten, freigegeben und bereits ausgezahlt ist.
Ist das auch für kleine Betriebe geeignet?
Ja. Sie legen ein Projekt mit Auftragssumme und Einbehalt an und schreiben die erste Abschlagsrechnung – ohne Einrichtungsprojekt und ohne Schulung.
Was passiert nach den 7 Tagen – und wenn ich länger testen möchte?
Es wird nichts abgebucht, denn für den Test hinterlegen Sie keine Zahlungsdaten. Neue Dokumente erstellen Sie danach mit einem Tarif; bestehende Dokumente bleiben einsehbar und lassen sich herunterladen. Brauchen Sie mehr Zeit, zum Beispiel bis zur nächsten Abschlagsrechnung, schreiben Sie uns: Wir verlängern Ihre Testphase.
Noch eine Frage oder mehr Zeit zum Testen nötig? Schreiben Sie uns