Mit der Schlussrechnung wird ein Projekt endgültig abgerechnet. Dabei werden vorherige Abschlagsrechnungen, Teil-Schlussrechnungen, externe Abrechnungen, Nachträge, Abzüge und Sicherheitseinbehalte berücksichtigt.
Innerhalb eines Abrechnungsprojekts kann nur eine Schlussrechnung erstellt werden.
Schlussrechnung starten
Öffnen Sie unter „Bau & Projekte“ das gewünschte Projekt und klicken Sie auf „Neue Schlussrechnung“.
Kunde, Steuerregime, Projekteinstellungen sowie die bisherigen Rechnungen des Projekts werden automatisch übernommen.
Automatisch erstellte Rechnungsposition
Beim Öffnen der Schlussrechnung erstellt das System automatisch eine Position für den noch nicht abgerechneten Restbetrag des Projekts.
- Bezeichnung: Schlussrechnung
- Menge: 1
- Einheit: Pauschal
- Einzelpreis: noch offener Rechnungsbetrag
Sie können diese Position bearbeiten, umbenennen, beschreiben oder durch mehrere eigene Positionen ergänzen beziehungsweise ersetzen.
Wichtig: Wenn Sie die automatisch erstellte Position ändern oder weitere Positionen hinzufügen, muss deren Gesamtbetrag weiterhin genau dem noch offenen Projektbetrag entsprechen.
Bisherige Abrechnung prüfen
In der Detailübersicht sehen Sie, wie sich der Zahlbetrag der Schlussrechnung zusammensetzt.
- Bisheriger Leistungsstand
- Neu erfasste Leistungen
- Leistungsstand gesamt (kumuliert)
- Kumulative Vertragsabzüge
- Bereits abgerechnete Beträge
- Bereits erstellte Teil-Schlussrechnungen
- Zahlbetrag dieser Schlussrechnung
Der Zahlbetrag der Schlussrechnung ergibt sich aus dem kumulierten Leistungsstand abzüglich der Vertragsabzüge und aller bereits abgerechneten Beträge.
Vereinbarten Gesamtbetrag abgleichen
Das System vergleicht den kumulierten Leistungsstand mit dem vereinbarten Gesamtbetrag des Projekts.
Damit die Schlussrechnung erstellt werden kann, muss die Differenz zum vereinbarten Gesamtbetrag 0,00 € betragen. Der gesamte noch offene Projektbetrag muss vollständig abgerechnet werden.
Wenn Sie Rechnungspositionen bearbeiten, achten Sie darauf, dass der neue Gesamtbetrag weiterhin genau dem angezeigten Restbetrag entspricht.
Externe Abrechnungen ohne Positionsdaten
Enthält eine externe Altrechnung keine Positionsdaten, verwendet das System deren fakturierten Nettobetrag als Näherung für den bisherigen Leistungsstand.
Prüfen Sie in diesem Fall besonders sorgfältig, ob der angezeigte kumulierte Leistungsstand und der verbleibende Restbetrag korrekt sind.
Nachträge, Abzüge und Zuschläge
Wie bei anderen Projektrechnungen können Sie passende Nachträge auswählen sowie zusätzliche Abzüge und Zuschläge hinzufügen.
- Projektbezogene Abzüge werden automatisch berücksichtigt.
- Zusätzliche Rechnungsabzüge gelten nur für die Schlussrechnung.
- Nachträge müssen im Projekt angelegt und für die Schlussrechnung ausgewählt werden.
- Zusätzlich erfasste Zuschläge gelten nur für diese Rechnung.
Schlussrechnung prüfen und erstellen
Prüfen Sie vor dem Erstellen insbesondere:
- Entsprechen die Positionen dem noch offenen Projektumfang?
- Wurden alle vorherigen Rechnungen und externen Abrechnungen berücksichtigt?
- Stimmen Nachträge, Abzüge, Zuschläge und Sicherheitseinbehalt?
- Entspricht der kumulierte Leistungsstand dem vereinbarten Gesamtbetrag?
- Beträgt die Differenz zum vereinbarten Gesamtbetrag 0,00 €?
Klicken Sie anschließend auf „Schlussrechnung erstellen“. Danach können Sie die Rechnung prüfen, validieren, herunterladen und versenden.
Wichtig zu wissen
Die Schlussrechnung schließt den gesamten Abrechnungsprozess ab. Nach ihrer Erstellung kann innerhalb desselben Projekts keine weitere Schlussrechnung angelegt werden.