Rechnungsprogramm für Handwerker: Kostenlos & E-Rechnung ready 2026
Kostenloses Rechnungsprogramm für Handwerker ✓ Bis 50 Rechnungen/Monat gratis ✓ E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) ✓ Mobile App ✓ GoBD-konform ✓ Jetzt starten!
Als Handwerker verbringen Sie Ihre Zeit am liebsten auf der Baustelle – nicht im Büro mit Papierkram. Ein modernes Rechnungsprogramm für Handwerker nimmt Ihnen genau diese Last ab: Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Zahlungen verfolgen und alles rechtssicher für das Finanzamt dokumentieren. Mit XRechnungs.de erledigen Sie Ihre gesamte Rechnungsstellung kostenlos, schnell und von überall – ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
Warum XRechnungs.de das beste kostenlose Rechnungsprogramm für Handwerker ist
XRechnungs.de wurde speziell für deutsche Handwerksbetriebe, Kleinunternehmer und Selbstständige entwickelt. Anders als teure Abo-Lösungen von Lexware (ab 7,90€/Monat), sevdesk (ab 8,90€/Monat) oder HERO (39€/Monat) können Sie mit XRechnungs.de bis zu 50 Rechnungen pro Monat komplett kostenlos erstellen – ohne versteckte Kosten, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit.
Das Besondere: Während andere Anbieter E-Rechnungsfunktionen extra berechnen oder erst in teureren Tarifen anbieten, ist XRechnungs.de bereits vollständig für die E-Rechnungspflicht ab 2025 gerüstet. Sie erstellen XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen direkt in der kostenlosen Version – kein Upgrade nötig.
Für wen eignet sich unsere Handwerker Rechnungssoftware?
XRechnungs.de als Rechnungsprogramm Handwerk eignet sich perfekt für:
Solo-Handwerker und Ein-Mann-Betriebe, die schnell professionelle Rechnungen erstellen möchten
Kleinunternehmer im Handwerk, die die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) nutzen
Gründer und Existenzgründer, die ohne monatliche Fixkosten starten wollen
Mobile Handwerker, die direkt auf der Baustelle Rechnungen schreiben müssen
Kleine Handwerksbetriebe mit 2-5 Mitarbeitern und bis zu 50 Rechnungen monatlich
Betriebe, die für öffentliche Auftraggeber arbeiten und E-Rechnungen benötigen
Egal ob Sie als Elektriker, Maler, Sanitärinstallateur, Dachdecker, Fliesenleger oder in einem anderen Gewerk tätig sind – XRechnungs.de passt sich Ihren Anforderungen an, ohne dass Sie für ungenutzten Funktionsballast bezahlen müssen.
Die wichtigsten Funktionen: Was ein gutes Rechnungsprogramm für Handwerker können muss
Ein professionelles Handwerker Rechnungsprogramm sollte mehr können als nur Rechnungsnummern vergeben. XRechnungs.de bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie im Arbeitsalltag wirklich brauchen:
1. Rechtssichere Rechnungserstellung nach deutschen Standards
Jede Rechnung enthält automatisch alle Pflichtangaben nach § 14 UStG: vollständige Adressen, Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Netto- und Bruttobeträge sowie korrekte Umsatzsteuerausweise. Bei Kleinunternehmern wird der gesetzlich vorgeschriebene Hinweis nach § 19 UStG automatisch eingefügt.
2. E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD ab 2025 Pflicht
Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. XRechnungs.de erstellt bereits heute XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen – komplett kostenlos und ohne technisches Know-how. Mit nur einem Klick wandeln Sie Ihre PDF-Rechnung in eine E-Rechnung um.
Als cloudbasierte Handwerker Rechnungssoftware funktioniert XRechnungs.de auf allen Geräten: PC, Mac, Tablet und Smartphone. Sie können direkt beim Kunden vor Ort eine Rechnung erstellen, als PDF per E-Mail versenden oder ausdrucken. Alle Daten werden automatisch synchronisiert – egal von welchem Gerät Sie arbeiten.
4. Von Angebot bis Rechnung: Nahtlose Auftragsabwicklung
Erstellen Sie professionelle Angebote mit Ihrem Firmenlogo und wandeln Sie diese mit einem Klick in Rechnungen um. Positionen, Preise und Kundendaten werden automatisch übernommen – kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler. Auch Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen sind problemlos möglich.
Für haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG ist die Trennung von Lohn- und Materialkosten steuerlich relevant. XRechnungs.de ermöglicht die separate Ausweisung, sodass Ihre Kunden die Arbeitskosten steuerlich geltend machen können – ein wichtiges Verkaufsargument im Privatkundengeschäft.
6. Kundenverwaltung mit Projekthistorie
Speichern Sie alle Kundendaten zentral und greifen Sie jederzeit auf frühere Angebote und Rechnungen zu. Bei Stammkunden müssen Sie Adressen und Kontaktdaten nur einmal eingeben – danach reicht ein Klick, um ein neues Dokument zu erstellen.
7. GoBD-konforme Archivierung und DATEV-Export
Alle Rechnungen werden revisionssicher und unveränderbar gespeichert, wie es die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) vorschreiben. Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater können Sie alle Daten im DATEV-Format exportieren.
Rechnungsprogramme Handwerk: Für jedes Gewerk die passende Lösung
Verschiedene Handwerksberufe haben unterschiedliche Anforderungen. XRechnungs.de bietet flexible Funktionen, die sich an Ihr Gewerk anpassen:
Rechnungsprogramm für Elektriker und Elektroinstallateure
Elektriker müssen häufig detaillierte Materiallisten mit Artikelnummern, Stückzahlen und Einzelpreisen aufführen. Mit XRechnungs.de speichern Sie Standard-Positionen wie Kabel, Schalter oder Sicherungen und fügen sie per Klick in neue Angebote ein. Arbeitszeit und Material lassen sich getrennt ausweisen.
Rechnungssoftware für Handwerker: Maler und Lackierer
Maler rechnen oft nach Quadratmetern ab und benötigen Positionen für Vor- und Schlussanstrich. Erstellen Sie Vorlagen für typische Malerarbeiten und passen Sie Mengen und Flächen projektbezogen an.
Handwerkerprogramme für Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik (SHK)
SHK-Betriebe arbeiten häufig mit Wartungsverträgen und wiederkehrenden Serviceeinsätzen. Mit XRechnungs.de legen Sie Vorlagen für Jahreswartungen an und nutzen die Serienfunktion für regelmäßige Rechnungen.
Rechnungsprogramm für Dachdecker
Dachdeckerarbeiten erfordern oft Abschlagsrechnungen bei größeren Projekten. Erstellen Sie Anzahlungsrechnungen und verrechnen Sie diese später in der Schlussrechnung – XRechnungs.de behält automatisch den Überblick.
Bei Fliesenarbeiten werden Quadratmeter mit unterschiedlichen Preisen je nach Verlegemuster abgerechnet. Definieren Sie verschiedene Preispositionen und kombinieren Sie diese flexibel in Ihren Angeboten.
XRechnungs.de vs. Andere Handwerker-Rechnungsprogramme: Der Vergleich
Viele Handwerker fragen sich: Welches Rechnungsprogramm ist das beste? Die Antwort hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Hier ein Überblick, wo XRechnungs.de im Vergleich zu bekannten Anbietern steht:
Kostenloser Tarif: XRechnungs.de bietet bis zu 50 Rechnungen pro Monat kostenlos an – ohne Einschränkungen bei E-Rechnung oder GoBD-Archivierung. Lexware, sevdesk und HERO bieten keine vergleichbaren Free-Pläne.
E-Rechnungsfähigkeit: Während viele Anbieter E-Rechnungen nur in teureren Tarifen anbieten oder als kostenpflichtiges Add-on verkaufen, ist XRechnung und ZUGFeRD bei XRechnungs.de von Anfang an dabei.
Einstiegshürden: Sie benötigen keine Kreditkarte, müssen kein Abo abschließen und können sofort loslegen. Andere Anbieter verlangen oft Zahlungsdaten schon für die Testphase.
Eine detaillierte Gegenüberstellung verschiedener Rechnungsprogramme finden Sie hier:
So starten Sie mit XRechnungs.de in 3 einfachen Schritten
Der Einstieg in unser Rechnungsprogramm für Handwerker ist denkbar einfach:
Kostenlos registrieren: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein – keine Kreditkarte, kein Abo, kein Risiko.
Firmendaten hinterlegen: Logo hochladen, Adresse eingeben, Steuernummer speichern. Fertig ist Ihre persönliche Vorlage.
Erste Rechnung erstellen: Kunde anlegen, Leistungen auswählen, Rechnung per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen.
In weniger als 5 Minuten haben Sie Ihre erste professionelle Handwerker-Rechnung erstellt. Keine Installation, keine Schulung, keine Einrichtungsgebühr.
Kleinunternehmer im Handwerk: Besondere Anforderungen beachten
Viele Handwerker starten als Kleinunternehmer nach § 19 UStG und profitieren davon, keine Umsatzsteuer ausweisen zu müssen. Das erleichtert die Buchhaltung, stellt aber besondere Anforderungen an die Rechnungserstellung:
Auf der Rechnung muss der Hinweis erscheinen: "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet"
Es dürfen keine Netto-/Bruttobeträge oder Steuersätze ausgewiesen werden
Die Rechnungsnummern müssen fortlaufend und lückenlos sein
XRechnungs.de erkennt automatisch, wenn Sie als Kleinunternehmer registriert sind, und fügt den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis in jede Rechnung ein. Sie müssen sich um nichts kümmern – die Software arbeitet im Hintergrund rechtskonform.
Kostenlos vs. Kostenpflichtig: Wann lohnt sich ein Upgrade?
Die kostenlose Version von XRechnungs.de deckt die Bedürfnisse der meisten Solo-Handwerker und Kleinbetriebe vollständig ab. Sie können bis zu 50 Rechnungen pro Monat erstellen, unbegrenzt Kunden verwalten, E-Rechnungen versenden und alle Dokumente GoBD-konform archivieren.
Ein kostenpflichtiges Upgrade macht Sinn, wenn Sie:
Mehr als 50 Rechnungen pro Monat schreiben
Erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung oder Projektmanagement benötigen
Mehrere Mitarbeiter-Zugänge benötigen
Priority-Support wünschen
Aber selbst dann bleiben Sie flexibel: XRechnungs.de bietet faire Preise ohne Abo-Zwang und ohne versteckte Kosten.
Häufig gestellte Fragen zum Rechnungsprogramm für Handwerker
Ist XRechnungs.de wirklich kostenlos?
Ja, XRechnungs.de ist bis zu 50 Rechnungen pro Monat komplett kostenlos. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Zeitlimit und keine Einschränkungen bei den Kernfunktionen. Sie benötigen auch keine Kreditkarte zur Registrierung. Alle wichtigen Features wie E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), GoBD-Archivierung, mobile Nutzung und DATEV-Export sind in der kostenlosen Version enthalten.
Brauche ich als Handwerker wirklich ein Rechnungsprogramm?
Theoretisch können Sie Rechnungen auch mit Word oder Excel schreiben. In der Praxis ist ein Rechnungsprogramm für Handwerker aber deutlich sicherer und effizienter: Pflichtangaben werden automatisch geprüft, Rechnungsnummern fortlaufend vergeben, die GoBD-Konformität ist gewährleistet und Sie sparen enorm viel Zeit. Gerade bei steigender Auftragszahl macht sich die Zeitersparnis schnell bezahlt.
Kann ich XRechnungs.de auch auf der Baustelle nutzen?
Ja, XRechnungs.de ist eine cloudbasierte Handwerker Rechnungssoftware und funktioniert auf allen Geräten mit Internetverbindung: Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop-PC. Sie können direkt beim Kunden vor Ort eine Rechnung erstellen und per E-Mail versenden. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, egal von welchem Gerät Sie arbeiten.
Wie funktioniert die E-Rechnungspflicht ab 2025 für Handwerker?
Ab 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 (für Unternehmen über 800.000 Euro Umsatz) bzw. 2028 (für alle anderen) wird auch der Versand von E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. XRechnungs.de unterstützt bereits heute die Formate XRechnung und ZUGFeRD – Sie sind also bestens vorbereitet und müssen später kein teures Upgrade kaufen.
Eignet sich XRechnungs.de auch für Kleinunternehmer?
Ja, XRechnungs.de ist perfekt für Kleinunternehmer geeignet. Das Programm erkennt automatisch, wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzen, und fügt den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis auf jede Rechnung ein. Sie müssen keine Umsatzsteuer ausweisen und die Software kümmert sich um alle rechtlichen Anforderungen.
Kann ich meine Rechnungen mit meinem Firmenlogo versehen?
Ja, Sie können Ihr Firmenlogo hochladen und eigene Rechnungsvorlagen gestalten. Auch Schriftarten, Farben und Briefpapier-Layouts lassen sich individuell anpassen, sodass Ihre Rechnungen professionell und im Corporate Design Ihres Unternehmens erscheinen.
Wie sicher sind meine Daten bei XRechnungs.de?
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen. XRechnungs.de erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und garantiert höchste Sicherheitsstandards. Ihre Kunden- und Rechnungsdaten sind damit besser geschützt als in unsortierten Excel-Tabellen oder Papierordnern.
Kann mein Steuerberater auf die Daten zugreifen?
Ja, Sie können alle Rechnungsdaten im DATEV-Format exportieren und Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen. Alternativ können Sie auch einen direkten Zugang für Ihren Steuerberater einrichten, sodass er jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen kann.
Was passiert, wenn ich mehr als 50 Rechnungen pro Monat schreibe?
Wenn Ihr Geschäft wächst und Sie mehr als 50 Rechnungen monatlich benötigen, können Sie jederzeit auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden. Die Preise bleiben transparent und fair – ohne versteckte Kosten oder Mindestlaufzeiten. Ihre bisherigen Daten bleiben natürlich erhalten.
Gibt es eine Testversion oder muss ich mich sofort festlegen?
Sie müssen sich nicht festlegen. Die kostenlose Version ist unbegrenzt nutzbar – kein Testzeitraum, keine automatische Umstellung auf kostenpflichtig. Sie können XRechnungs.de so lange kostenlos nutzen, wie Sie möchten, solange Sie unter 50 Rechnungen pro Monat bleiben.
Fazit: Das beste Rechnungsprogramm für Handwerker ist kostenlos
Ein professionelles Rechnungsprogramm für Handwerker spart Zeit, sorgt für Rechtssicherheit und kostet mit XRechnungs.de keinen Cent. Während andere Anbieter monatliche Gebühren zwischen 8 und 40 Euro verlangen, können Sie mit XRechnungs.de bis zu 50 Rechnungen pro Monat komplett kostenlos erstellen – inklusive aller wichtigen Funktionen wie E-Rechnung, GoBD-Archivierung und DATEV-Export.
Egal ob Sie als Elektriker, Maler, Sanitärinstallateur, Dachdecker oder in einem anderen Handwerksberuf tätig sind: XRechnungs.de passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrem Betrieb. Starten Sie jetzt kostenlos und überzeugen Sie sich selbst – ohne Kreditkarte, ohne Abo, ohne Risiko.
