Convertidor online gratis para XRechnung y ZUGFeRD
Sube tu factura PDF existente. Nuestro escáner con IA detecta automáticamente todos los datos de la factura y genera una XRechnung (XML) o un PDF ZUGFeRD conforme a la norma con un clic. Directamente en el navegador, sin registro.
Sube tu factura PDF existente. El escáner de IA integrado detecta automáticamente todos los datos de la factura y los prepara para generar XRechnung.
Además del XML XRechnung puro, el convertidor puede generar un PDF ZUGFeRD híbrido si lo deseas: factura visual y XML legible por máquina en un único archivo.
La XRechnung generada sigue el estándar EN-16931 y cumple los requisitos de la normativa alemana de factura electrónica: lista para usar con organismos federales y ZRE.
La conversión de PDF a factura electrónica se ejecuta íntegramente en el navegador. Sin instalación de software, sin registro y sin subir archivos a terceros.
Paso a paso
Convertir PDF a factura electrónica ya no es un proceso complejo con este convertidor online. Desde subir el PDF hasta la XRechnung terminada pasa menos de un minuto: sin conocimientos previos ni software.
Arrastra y suelta tu factura PDF existente en el área de subida o selecciona el archivo mediante el diálogo de archivos. Se admiten todos los PDF de factura habituales, incluidos documentos escaneados.
El escáner OCR basado en IA lee directamente del PDF el proveedor, el cliente, el número de factura, las partidas y los importes. Los campos obligatorios que falten para la XRechnung pueden añadirse cómodamente en el formulario.
Elige el formato de destino: XRechnung como XML conforme a la norma o ZUGFeRD como PDF híbrido con XML incrustado. El documento terminado queda disponible de inmediato para su descarga.
Conocimientos básicos
Una factura PDF es legible para una persona, pero difícil de procesar automáticamente por el software. Las administraciones y muchas empresas no pueden importar facturas PDF a sus sistemas contables sin introducir los datos manualmente. Por eso la Directiva UE 2014/55/UE y la Ley alemana de Oportunidades de Crecimiento exigen formatos estructurados de factura electrónica.
La XRechnung es un documento XML puro. Cada campo de la factura —emisor, destinatario, partidas, tipos impositivos, condiciones de pago— es un elemento de datos claramente definido. Los sistemas ERP, portales gubernamentales y software contable pueden leer, validar y procesar el archivo sin esfuerzo manual.
Una XRechnung válida según EN 16931 debe contener como mínimo: número de factura, fecha de factura, fecha de entrega, datos completos del proveedor y del comprador (incluido el NIF o NIF-IVA), un Leitweg-ID para envíos B2G, todas las partidas de la factura con precio unitario y tipo impositivo, así como la información de pago. Nuestro convertidor comprueba cuáles de estos campos faltan en tu PDF y te pide completarlos específicamente.
Al convertir un PDF a XRechnung, el archivo pasa por dos pasos: primero, un módulo OCR extrae todos los campos de texto relevantes del documento PDF. Segundo, una IA basada en reglas asigna los valores reconocidos a los elementos XML estandarizados de la sintaxis UN/CEFACT CII. El resultado es una XRechnung válida que puedes enviar directamente a través de ZRE o de un canal oficial.
Comparación de formatos
Ambos formatos cumplen la norma EN-16931. La diferencia está en el uso: XRechnung para administraciones públicas, ZUGFeRD para un uso flexible en el sector B2B.
Documento XML puro sin representación visual. El formato obligatorio para facturas dirigidas al gobierno federal, los estados federados y muchos municipios. Se envía a través del Portal Central de Recepción de Facturas (ZRE) o de portales específicos de cada organismo. Ideal cuando tu cliente solicita expresamente XRechnung.
Formato híbrido compuesto por un PDF legible y un conjunto de datos XML incrustado. Los destinatarios abren la factura como de costumbre en su visor PDF, mientras que el software contable lee automáticamente el XML. Óptimo para el sector B2B y facturas transfronterizas, donde la legibilidad y la automatización son igual de importantes.
Cada XRechnung generada cumple la norma europea EN 16931 y los requisitos del perfil base alemán (CIUS DE).
Los datos de tu factura PDF se usan exclusivamente para la conversión y no se almacenan permanentemente ni se comparten con terceros.
Pasar de una factura PDF a una XRechnung terminada suele tardar menos de 30 segundos, incluido el reconocimiento automático de datos.
Contexto legal
Desde abril de 2020, los proveedores del gobierno federal deben presentar sus facturas como XRechnung. La mayoría de los estados alemanes y muchos municipios han creado sus propios portales. Quien siga enviando facturas PDF a las administraciones públicas se arriesga a retrasos en el pago o al rechazo. Por tanto, convertir PDF a XRechnung ya es obligatorio hoy para muchas empresas.
La Ley de Oportunidades de Crecimiento exige que todas las empresas nacionales puedan recibir facturas electrónicas a partir de enero de 2025. La obligación de enviar facturas electrónicas estructuradas será obligatoria por fases hasta 2028, según la facturación y el tamaño de la empresa. Quien empiece ahora a convertir facturas PDF a XRechnung o ZUGFeRD estará bien preparado.
FAQ
Con este convertidor online gratuito, basta con tres pasos: subir la factura PDF, revisar los datos de factura reconocidos automáticamente y completar la información obligatoria que falte, y después descargar la XRechnung como archivo XML o ZUGFeRD como PDF. No se requiere registro.
XRechnung es un formato XML puro para facturas electrónicas en Alemania: contiene exclusivamente datos legibles por máquina y no ofrece representación visual. ZUGFeRD es un formato híbrido: combina una factura PDF legible con un conjunto de datos XML incrustado en un solo archivo. Ambos formatos se basan en la norma EN-16931. XRechnung es obligatoria para facturas a clientes del sector público.
Sí. La versión pública de demostración de este convertidor es completamente gratuita y puede usarse sin registro. Puedes convertir tu factura PDF directamente en el navegador en una XRechnung (XML) o documento ZUGFeRD (PDF) conforme a la norma.
El convertidor acepta todas las facturas PDF habituales, tanto PDFs generados digitalmente desde software contable como documentos en papel escaneados. El escáner OCR integrado reconoce de forma fiable los datos de la factura incluso en páginas escaneadas. Para una calidad óptima de reconocimiento, recomendamos facturas PDF generadas digitalmente.
XRechnung es legalmente obligatoria para facturas a clientes del sector público del gobierno federal y de muchos estados alemanes. El documento debe cumplir la norma EN 16931 — perfil básico CIUS DE — y se presenta a través del Portal Central de Recepción de Facturas (ZRE) o canales compatibles con OZG del organismo.
Al convertir un PDF a XML para XRechnung, todos los datos de la factura —emisor, destinatario, partidas, importes de impuestos— se extraen del PDF visual y se transfieren a un documento XML estructurado. Este XML sigue el modelo de datos UN/CEFACT CII y contiene todos los campos obligatorios según EN 16931, de modo que los sistemas ERP y los portales públicos pueden procesarlo automáticamente.
En el sector B2G (facturas a administraciones públicas), la obligación XRechnung existe desde 2020. En el sector B2B se aplica la obligación gradual de factura electrónica de la Ley de Oportunidades de Crecimiento: desde enero de 2025, todas las empresas nacionales deben poder recibir facturas electrónicas; las obligaciones de envío llegarán según el tamaño de la empresa hasta 2028.
Sí. ZUGFeRD es ideal para el sector B2B entre empresas, ya que el archivo es al mismo tiempo legible para humanos (como PDF) y para máquinas (como XML incrustado). Tu software contable puede leer el XML automáticamente, mientras que el destinatario abre la factura como un PDF normal.
Empieza ahora
Sube tu primera factura PDF y genera un documento XRechnung o ZUGFeRD conforme a la norma en solo unos segundos. No se requiere registro.