para el uso de XRechnungs

1. Estas Condiciones Generales (CG) se aplican al uso de la plataforma SaaS "XRechnungs", operada por:

   Geury Roustand

   Empresario individual

   Bahnhofstraße 24

   73033 Göppingen

   Alemania

   Correo electrónico: info@xrechnungs.de

   – en adelante, el "Proveedor" –
2. La oferta se dirige exclusivamente a usuarios empresariales en el sentido del § 14 BGB (Código Civil alemán). Quedan excluidos los consumidores en el sentido del § 13 BGB.
3. Al registrarse o utilizar la plataforma, el usuario confirma que actúa como empresa.
4. Las condiciones divergentes del usuario no se aplicarán salvo que su validez se haya acordado expresamente por escrito.

1. El contrato se perfecciona con la finalización del registro y la activación de la cuenta de usuario.
2. El Proveedor tiene derecho a rechazar registros sin indicar motivos.

1. El Proveedor pone a disposición una solución de software basada en internet para la creación y el tratamiento de facturas electrónicas (en particular XRechnung y ZUGFeRD).
2. Los servicios incluyen en particular:
   • Creación y exportación de facturas electrónicas (p. ej. XML, opcionalmente PDF)
   • Validación técnica conforme a las especificaciones publicadas
   • Gestión de datos de facturación dentro de la cuenta de usuario
   • Puesta a disposición de un panel basado en la web
   • Reconocimiento de texto con IA (OCR) opcional para la extracción de datos de facturas, exclusivamente con el uso activo de la función de conversión PDF a XRechnung/ZUGFeRD
3. El Proveedor desarrolla continuamente el servicio. Las funciones pueden ampliarse, ajustarse o sustituirse, siempre que ello resulte razonable para el usuario.

1. El usuario recibe un derecho simple e intransferible a utilizar la versión actual del software durante la vigencia del contrato.
2. Está prohibida la redistribución, sublicencia, reproducción, descompilación o cualquier otra forma de ingeniería inversa del software.
3. Todos los derechos sobre el software siguen perteneciendo al Proveedor.

El usuario está obligado a:

• proporcionar información completa y exacta
• mantener la confidencialidad de las credenciales de acceso
• no introducir contenido ilícito
• no subir malware
• verificar independientemente las facturas antes de enviarlas
• cumplir independientemente las obligaciones legales de conservación

En caso de infracciones, el Proveedor podrá suspender o cancelar la cuenta.

1. El usuario es el único responsable de la exactitud del contenido de las facturas creadas.
2. El Proveedor no asume responsabilidad por:
   • entradas incorrectas
   • facturas rechazadas
   • información obligatoria faltante
   • presentaciones tardías
   • desventajas fiscales o legales
3. No se garantiza la aceptación de las facturas por plataformas específicas (p. ej. ZRE, OZG-RE, Peppol, sistemas ERP).

1. El reconocimiento de texto con IA es opcional. Únicamente con el uso activo de la función de conversión PDF a XRechnung/ZUGFeRD, los documentos subidos se transmiten a la API de OpenAI, Inc. (EE. UU.) para la extracción de datos. Los detalles sobre el tratamiento de datos y las transferencias a terceros países se recogen en la política de privacidad y en el acuerdo de tratamiento de datos (DPA).
2. El reconocimiento de texto con IA puede ser inexacto o incompleto. El usuario está obligado a revisar y corregir por sí mismo todos los datos extraídos automáticamente antes de seguir utilizándolos.
3. El Proveedor no asume responsabilidad por errores derivados del reconocimiento automático de texto.
4. El usuario solo puede subir documentos cuyo tratamiento esté autorizado a realizar.

Los datos y documentos se almacenan durante la vigencia del uso activo de la cuenta. Tras la terminación del contrato de uso o la cancelación de la cuenta de usuario, el usuario puede solicitar, a su elección, la devolución o eliminación de los datos personales tratados por encargo. Para la devolución, el Proveedor pone los documentos y datos almacenados a disposición para su descarga en un formato electrónico habitual durante un período de treinta (30) días naturales. Si el usuario solicita la eliminación, o si dentro de este plazo no se produce una solicitud de devolución ni una descarga, los datos y documentos almacenados se eliminarán al expirar el plazo, salvo que existan obligaciones legales de conservación que lo impidan. La eliminación se documenta internamente; la recuperación tras la eliminación no es técnicamente posible. El usuario sigue siendo responsable de cumplir por sí mismo sus obligaciones fiscales y mercantiles de conservación, en particular conforme a los §§ 147 AO y 257 HGB, así como de mantener sus propias copias de seguridad.

1. El Proveedor se esfuerza por ofrecer la mayor disponibilidad posible del servicio.
2. No existe derecho a un nivel de disponibilidad concreto.
3. Las interrupciones pueden deberse en particular a mantenimiento, fallos técnicos, fuerza mayor o proveedores de servicios externos.

1. Se aplicarán los precios publicados en el momento de la celebración del contrato.
2. La facturación se realiza mensual o anualmente.
3. La no utilización no constituye motivo de reembolso.
4. En caso de retraso en el pago, la cuenta podrá suspenderse.

1. En caso de defectos, se aplicarán las disposiciones legales para productos digitales en transacciones comerciales.
2. El Proveedor no garantiza que el servicio esté siempre disponible sin errores ni interrupciones.

1. El Proveedor responde sin limitación por:
   • dolo
   • negligencia grave
   • lesiones a la vida, la integridad física o la salud
2. En caso de negligencia leve con incumplimiento de obligaciones contractuales esenciales, la responsabilidad se limita al daño previsible y típico del contrato.
3. Por lo demás, se excluye la responsabilidad por negligencia leve.
4. La responsabilidad conforme a la Ley de Responsabilidad por Productos permanece inalterada.
5. Se excluye la responsabilidad por lucro cesante en la medida permitida por la ley.
6. El uso se proporciona "tal cual".

En la medida en que el Proveedor trate datos personales por cuenta del usuario, se aplicará el acuerdo separado de tratamiento de datos (DPA) conforme al art. 28 RGPD, que forma parte de la relación contractual.

El contrato tiene una duración indefinida, salvo que se haya acordado un plan de pago con una duración mínima. El usuario puede cancelar la cuenta en cualquier momento. La devolución o eliminación de los datos y documentos almacenados tras la terminación del contrato se rige por el § 7 de estas CG y por el acuerdo de tratamiento de datos (DPA).

1. El Proveedor podrá modificar estas CG por motivos justificados.
2. Se informará a los usuarios de los cambios con la debida antelación.
3. Si el usuario no se opone en un plazo de 4 semanas, las modificaciones se considerarán aceptadas. El Proveedor informará por separado al usuario de esta consecuencia jurídica.

Se aplicará la ley de la República Federal de Alemania, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías. El fuero exclusivo es Göppingen, en la medida permitida por la ley.

El Proveedor tiene derecho a suspender temporalmente el acceso si el usuario infringe estas CG o existe una sospecha razonable de uso indebido de la plataforma. Se notificará al usuario la suspensión y su motivo sin demora indebida.

El Proveedor no responde por fallos del servicio debidos a fuerza mayor o a acontecimientos fuera de su control, en particular desastres naturales, cortes de energía, ataques de terceros o fallos de infraestructuras previas.

Si alguna disposición individual fuera inválida, la validez de las restantes disposiciones permanecerá inalterada.