Software de factura electrónica para Alemania: crea XRechnung y ZUGFeRD

Si vendes a empresas o a organismos públicos de Alemania, cada vez es más probable que te pidan una factura electrónica en formato XRechnung o ZUGFeRD. XRechnungs.de es una aplicación web para crear, comprobar y enviar facturas electrónicas que cumplen la norma europea EN 16931, pensada para facturar a Alemania: tanto si tu empresa está en España como si eres autónomo y trabajas en Alemania. Funciona en el navegador, sin instalar nada, y puedes probarla gratis durante 14 días.

¿Para quién es XRechnungs.de?

• Empresas españolas con clientes en Alemania a las que un cliente alemán pide una XRechnung o una factura ZUGFeRD. Te explicamos el contexto en nuestra guía sobre la factura electrónica obligatoria en Alemania.
• Proveedores de la administración pública alemana que necesitan facturar con XRechnung y Leitweg-ID. Más información en cómo facturar a la administración pública alemana.
• Autónomos hispanohablantes en Alemania, también si te acoges al régimen de pequeño empresario (Kleinunternehmer). Consulta cómo hacer una factura como autónomo en Alemania.
• Empresas de construcción y proyectos que facturan por fases y necesitan facturas parciales y finales.

Importante: XRechnungs.de está pensado para facturar a Alemania. Para las facturas que emites a clientes dentro de España necesitas un programa que cumpla la normativa española. El sistema VeriFactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto, y la factura electrónica B2B prevista en el RD 238/2026 tendrá plazos que se cuentan a partir de la publicación de la orden ministerial correspondiente.

Qué puedes hacer con XRechnungs.de

Crear facturas electrónicas en los formatos que acepta Alemania

• XRechnung en las dos sintaxis XML, UBL y CII
• ZUGFeRD / Factur-X: un PDF legible con los datos XML estructurados incrustados
• Basado en la norma europea EN 16931
• Referencia del comprador y Leitweg-ID (el identificador de enrutamiento que usan los organismos públicos alemanes) en la factura
• Nota de pequeño empresario (Kleinunternehmer) en la factura, si te aplica

Comprobar cada factura antes de enviarla

La validación integrada revisa la factura según las reglas del formato antes de enviarla, de modo que los datos que faltan o los errores de cálculo se detectan a tiempo. También puedes revisar archivos sueltos con el validador de XRechnung online.

Enviar o descargar

Envía las facturas a tus clientes por correo electrónico directamente desde XRechnungs.de o descarga el archivo XML o PDF. Para los organismos públicos, descargas la XRechnung y la subes tú mismo al portal del organismo: XRechnungs.de no la envía directamente a los portales públicos alemanes.

Convertir tus facturas PDF en facturas electrónicas

El conversor de PDF a XRechnung / ZUGFeRD lee los datos de una factura PDF con reconocimiento de texto (OCR), te deja revisarlos y completarlos, y genera un archivo XRechnung o ZUGFeRD. Más detalles en cómo convertir una factura PDF y en por qué una factura PDF ya no basta en Alemania.

Gestionar clientes, productos y documentos

• Guarda clientes y productos o servicios una vez y reutilízalos
• Crea presupuestos y albaranes además de facturas
• Gestiona varias empresas en una misma cuenta (cada empresa adicional tiene un recargo)

Funciones avanzadas según el plan

• Pro: facturas parciales, facturas finales y facturas recurrentes
• Business Plus: acceso a la API y webhooks
• Construcción y proyectos: plan específico para empresas que facturan obras y proyectos

Cómo funciona

1. Crea tu cuenta e introduce los datos de tu empresa (nombre, dirección, NIF-IVA o número fiscal y datos bancarios).
2. Añade a tu cliente, con la Leitweg-ID si es un organismo público alemán.
3. Introduce las líneas de la factura y elige el formato: XRechnung (UBL o CII) o ZUGFeRD.
4. Revisa el resultado de la validación y envía la factura por correo electrónico o descárgala.

Ejemplo: una agencia de diseño de Valencia que trabaja para una empresa de Múnich crea la factura en XRechnungs.de, la exporta como ZUGFeRD y la envía por correo. El cliente alemán puede leer el PDF y su software contable importa los datos XML.

¿XRechnung o ZUGFeRD? Qué formato necesitas

La XRechnung es un archivo XML puro y el estándar para los organismos públicos alemanes. ZUGFeRD (llamado Factur-X en Francia) combina un PDF de aspecto normal con un XML incrustado, lo que lo hace práctico para clientes empresariales que quieren leer la factura como un PDF. Los dos cumplen la EN 16931. Encontrarás la comparación completa en XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X.

Herramientas gratuitas, sin cuenta

Si solo necesitas leer o comprobar facturas electrónicas que recibes, puedes usar dos herramientas gratis y sin registrarte:

• Visor de XRechnung: muestra una factura XRechnung o ZUGFeRD de forma legible (consulta cómo abrir una XRechnung).
• Validador de XRechnung: comprueba si una factura electrónica cumple las reglas del formato.

Planes y prueba gratuita

Puedes probar XRechnungs.de gratis durante 14 días, con hasta 50 documentos y sin tarjeta de crédito. Después eliges un plan de pago (Starter, Pro, Business Plus o Construcción y proyectos) desde 12 € al mes y puedes cancelarlo cuando quieras. Los planes se diferencian en límites de documentos, usuarios y funciones avanzadas. Tienes todos los detalles en la página de precios.

Los datos se alojan en Alemania (UE). La aplicación está disponible en español, alemán, inglés, francés y neerlandés.

Preguntas frecuentes

¿XRechnungs.de es gratis?

El visor y el validador son gratuitos y no necesitan cuenta. Crear facturas es gratis durante la prueba de 14 días (hasta 50 documentos, sin tarjeta). Después necesitas un plan de pago, desde 12 € al mes.

¿Puedo usar XRechnungs.de si mi empresa está en España?

Sí. XRechnungs.de es una aplicación web que puedes usar desde cualquier lugar. Es útil cuando un cliente o un organismo público alemán te pide una factura XRechnung o ZUGFeRD.

¿Me sirve para las facturas a clientes en España?

XRechnungs.de está pensado para facturar a Alemania. Para las facturas dentro de España necesitas un programa que cumpla la normativa española, como los requisitos de VeriFactu.

¿Genera XRechnung en UBL o en CII?

En las dos. Puedes crear facturas XRechnung en sintaxis UBL y CII, además de facturas ZUGFeRD / Factur-X.

¿Puedo añadir una Leitweg-ID para organismos públicos?

Sí. Introduces la Leitweg-ID como referencia del comprador. XRechnungs.de no envía las facturas directamente a los portales públicos: descargas la XRechnung y la subes al portal del organismo.

¿Tengo que instalar algo?

No. XRechnungs.de funciona en el navegador, en ordenador, tableta o móvil.

¿Puedo gestionar más de una empresa?

Sí. Puedes gestionar varias empresas desde una misma cuenta; cada empresa adicional tiene un recargo.

Crea tu primera factura electrónica para Alemania

Tanto si un cliente alemán te ha pedido una XRechnung como si facturas con regularidad a Alemania, puedes probar todo el proceso en pocos minutos. Empieza tu prueba gratuita de 14 días: hasta 50 documentos y sin tarjeta de crédito. ¿Tienes dudas? Contáctanos.