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Logiciel de facturation Peppol pour les entreprises belges

Envoyez et recevez vos factures en Peppol BIS 3.0, et créez XRechnung et ZUGFeRD pour vos clients allemands. Application en français, 14 jours d'essai gratuit.

Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent utiliser entre elles des factures électroniques structurées. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus. Avec XRechnungs.de, vous envoyez et recevez vos factures au format Peppol BIS 3.0 via Peppol, dans une application web que vous utilisez simplement en français. Vous facturez aussi des clients allemands ? Vous créez alors, dans le même environnement, des factures XRechnung et ZUGFeRD.

Vous voulez d'abord savoir ce que l'obligation implique exactement ? Lisez notre explication sur la facturation électronique obligatoire en Belgique.

À qui s'adresse ce logiciel ?

  • Aux PME qui veulent adapter leur facturation à l'obligation de facturation électronique sans mettre en place un ERP lourd.
  • Aux indépendants et aux professions libérales qui cherchent un outil clair pour créer, envoyer et recevoir leurs factures.
  • Aux entreprises qui, en plus de leurs clients belges, facturent des entreprises ou des administrations allemandes et ont besoin pour cela de XRechnung ou de ZUGFeRD.
  • Aux comptables et entrepreneurs qui souhaitent gérer la facturation de plusieurs entreprises dans un seul compte.

Ce que vous pouvez faire avec XRechnungs.de

  • Envoyer et recevoir des factures au format Peppol BIS 3.0 via Peppol.
  • Créer des factures XRechnung (UBL et CII) et ZUGFeRD/Factur-X conformes à la norme européenne EN 16931.
  • Télécharger vos factures ou les envoyer par e-mail, par exemple à des clients qui ne sont pas sur le réseau Peppol.
  • Contrôler vos factures avant l'envoi grâce à la validation intégrée.
  • Établir des devis et des bons de livraison, et gérer vos clients et vos produits de manière centralisée.
  • Gérer plusieurs entreprises (moyennant un supplément).
  • Travailler en français, néerlandais, allemand, anglais ou espagnol.

Vos données sont hébergées en Allemagne, au sein de l'Union européenne.

Comment ça marche, en quatre étapes

  1. Créer un compte : lancez l'essai gratuit et complétez les données de votre entreprise, comme le nom, l'adresse, le numéro d'entreprise BCE et le numéro de TVA.
  2. Enregistrer vos clients et vos produits : vous n'avez plus à ressaisir à chaque fois les adresses, numéros de TVA, prix et taux de TVA.
  3. Établir et contrôler la facture : la validation intégrée vous signale les données manquantes ou erronées avant que la facture ne parte.
  4. Envoyer : transmettez la facture au format Peppol BIS 3.0 via Peppol, ou téléchargez-la en XRechnung ou ZUGFeRD, ou envoyez-la par e-mail à votre client allemand.

Peppol BIS 3.0 : envoyer et recevoir

Peppol est le réseau par lequel les entreprises belges échangent leurs factures électroniques. Peppol BIS Billing 3.0 est le format de facture correspondant : un fichier XML basé sur la norme européenne EN 16931, que le logiciel de votre client peut traiter automatiquement. Pour comprendre comment ce format est construit, lisez Peppol BIS 3.0 expliqué pour la Belgique.

L'obligation fonctionne dans les deux sens : vous devez non seulement pouvoir envoyer des factures électroniques, mais aussi pouvoir en recevoir. Selon le SPF Finances, cela vaut aussi pour les entreprises qui vendent uniquement à des particuliers, mais qui achètent auprès d'entreprises belges. Avec XRechnungs.de, vous pouvez faire les deux. Pour en savoir plus sur la réception, lisez recevoir et ouvrir une facture Peppol en Belgique.

Facturer aussi des clients allemands : XRechnung et ZUGFeRD

Si vous avez des clients en Allemagne, il est possible qu'ils vous demandent une XRechnung ou une facture ZUGFeRD. XRechnung est la norme allemande de facture électronique, demandée surtout par les administrations publiques. ZUGFeRD est un format hybride : un PDF qui contient un fichier XML. XRechnungs.de crée les deux formats et prend en charge la Leitweg-ID, le numéro d'acheminement que les administrations allemandes exigent sur les factures.

Pour connaître les règles applicables lorsque vous facturez depuis la Belgique des entreprises ou des administrations allemandes, consultez notre guide facturer des clients allemands depuis la Belgique.

Outils gratuits sans compte

Certains outils s'utilisent sans inscription :

  • La visionneuse XRechnung gratuite affiche une facture XML sous la forme d'un document lisible.
  • Le validateur XRechnung en ligne vérifie si un fichier respecte les règles techniques.
  • Le convertisseur PDF vers XRechnung/ZUGFeRD transforme une facture PDF en format structuré à l'aide de l'OCR.

Abonnements et essai gratuit

Les abonnements commencent à 12 € par mois et sont résiliables à tout moment. Vous pouvez d'abord tester XRechnungs.de gratuitement pendant 14 jours, jusqu'à 50 documents et sans carte bancaire. Tous les abonnements et les conditions actuelles figurent sur la page des tarifs.

Questions fréquentes

XRechnungs.de me permet-il de respecter l'obligation belge de facturation électronique ?

Avec XRechnungs.de, vous pouvez envoyer et recevoir des factures au format Peppol BIS 3.0 via Peppol, le format et le réseau utilisés en Belgique pour la facturation électronique entre entreprises. Pour savoir si votre entreprise est soumise à l'obligation et quelles exceptions s'appliquent, parlez-en de préférence avec votre comptable.

Puis-je aussi recevoir les factures Peppol de mes fournisseurs ?

Oui. XRechnungs.de prend en charge aussi bien l'envoi que la réception de factures au format Peppol BIS 3.0 via Peppol.

Le logiciel est-il disponible en français ?

Oui. L'application web est disponible en français, néerlandais, allemand, anglais et espagnol.

Puis-je gérer plusieurs entreprises ?

Oui, vous pouvez gérer plusieurs entreprises, moyennant un supplément. Vous trouverez les détails sur la page des tarifs.

Où mes données sont-elles conservées ?

Vos données sont hébergées en Allemagne, au sein de l'Union européenne.

Ai-je besoin d'une carte bancaire pour tester le logiciel ?

Non. L'essai dure 14 jours, comprend jusqu'à 50 documents et ne demande pas de carte bancaire. Ensuite, vous choisissez un abonnement à partir de 12 € par mois, résiliable à tout moment.

Pour commencer

Vous voulez voir si XRechnungs.de correspond à votre façon de facturer ? Démarrez votre essai gratuit ou contactez-nous si vous avez d'abord une question.