WooCommerce E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD für Firmenkunden
E-Rechnung mit WooCommerce: Wann Ihr Shop XRechnung oder ZUGFeRD braucht, warum WooCommerce dafür ein Plugin benötigt und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
WooCommerce selbst erzeugt keine Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD – Rechnungen entstehen in WordPress-Shops fast immer über Plugins. Verkaufen Sie an Firmenkunden in Deutschland, sollten Sie deshalb prüfen, ob Ihr Rechnungs-Plugin echte E-Rechnungen erstellt. Dieser Ratgeber zeigt, worauf es ankommt.
Muss mein WooCommerce-Shop E-Rechnungen ausstellen?
Nur für einen Teil Ihrer Bestellungen:
- Privatkunden: Hier gibt es keine E-Rechnungspflicht.
- Firmenkunden in Deutschland: Ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025.
- Behörden: erwarten meist eine XRechnung mit Leitweg-ID.
- Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Kleinunternehmer nach § 19 UStG beim Ausstellen und Kunden ohne Sitz in Deutschland.
Die Fristen im Detail erklärt der Beitrag E-Rechnung Pflicht.
Kann WooCommerce E-Rechnungen erstellen?
Nicht von Haus aus. Einige Rechnungs- und Rechtstext-Plugins für den deutschen Markt unterstützen ZUGFeRD oder XRechnung, oft nur in der kostenpflichtigen Version. Ein einfaches PDF-Rechnungs-Plugin reicht nicht: Eine PDF ohne eingebettete strukturierte Daten ist keine E-Rechnung. Mehr dazu unter E-Rechnung vs. PDF-Rechnung.
Checkliste: Was ein E-Rechnung-Plugin für WooCommerce können sollte
- Beide Formate: ZUGFeRD für Unternehmen und XRechnung für Behörden, im Profil EN 16931.
- Firmenkunden erkennen: Nur B2B-Bestellungen brauchen eine E-Rechnung; Privatkunden erhalten weiter ihre gewohnte Rechnung.
- Felder im Checkout: USt-IdNr. und bei Behörden die Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz.
- Steuerfälle: 19 % und 7 %, steuerfreie Lieferungen ins EU-Ausland und Reverse Charge.
- Storno und Gutschrift: Auch Rückerstattungen müssen als E-Rechnung entstehen.
- Validierung: Prüfung gegen die Regeln der EN 16931 vor dem Versand.
- Aktualisierungen: ZUGFeRD und XRechnung erscheinen regelmäßig in neuen Versionen; das Plugin muss mitziehen.
- Archiv: E-Rechnungen im Originalformat aufbewahren, in der Regel acht Jahre.
Nutzen Sie bereits ein Plugin, testen Sie eine erzeugte Rechnung mit dem kostenlosen Validator für XRechnung und ZUGFeRD. So sehen Sie sofort, ob die Datei eine gültige E-Rechnung ist.
Das XRechnungs.de-Plugin für WooCommerce
Wir entwickeln ein natives WooCommerce-Plugin auf Basis unserer E-Rechnung API. Es soll aus Ihren B2B-Bestellungen E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und vor dem Versand automatisch prüfen. Formate und Prüfregeln halten wir auf unserer Seite aktuell.
Sie haben Fragen zum Plugin oder zu Ihrem Anwendungsfall? Schreiben Sie uns an info@xrechnungs.de.
Bis dahin: einzelne B2B-Rechnungen ohne Plugin
Bei wenigen Firmenbestellungen können Sie die Rechnung in der Web-App von XRechnungs.de als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen – 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Vorhandene PDF-Rechnungen lassen sich mit dem Konverter in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln.
Verwandte Themen
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Häufige Fragen zur E-Rechnung mit WooCommerce
Kann WooCommerce E-Rechnungen erstellen?
Nicht von Haus aus. Sie brauchen ein Plugin, das ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931 erzeugt, oder eine Anbindung über eine E-Rechnung API.
Reicht ein PDF-Rechnungs-Plugin für die E-Rechnungspflicht?
Nur, wenn es eine XML-Datei nach EN 16931 erzeugt bzw. in das PDF einbettet. Eine reine PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung.
Brauche ich für Privatkunden eine E-Rechnung?
Nein. Die Pflicht gilt nur für Rechnungen zwischen Unternehmen, die in Deutschland ansässig sind.
Ab wann muss mein WooCommerce-Shop E-Rechnungen ausstellen?
Für Rechnungen an Unternehmen in Deutschland ab dem 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, sonst ab dem 1. Januar 2028.
Wann kommt das XRechnungs.de-Plugin für WooCommerce?
Das Plugin ist in Entwicklung. Bei Fragen schreiben Sie uns an info@xrechnungs.de.
Fazit: Das Plugin entscheidet
Ob Ihr WooCommerce-Shop für die E-Rechnung bereit ist, hängt vom Rechnungs-Plugin ab. Prüfen Sie Formate, Steuerfälle, Storno und Validierung – und testen Sie eine echte Rechnung. Fragen zum WooCommerce-Plugin von XRechnungs.de? Schreiben Sie uns.