E-Rechnung für Ihre Mandanten: XRechnungs.de für Steuerkanzleien

Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle Unternehmen mit Ausnahme der Kleinunternehmer. Viele kleinere Mandanten – Handwerksbetriebe, Selbstständige, kleine GmbHs – schreiben ihre Rechnungen heute noch in Word, Excel oder einem Programm ohne E-Rechnung. Spätestens bei der Umstellung fragen sie ihre Kanzlei, was sie nutzen sollen.

XRechnungs.de ist ein Rechnungsprogramm für genau diese Mandanten: Sie schreiben Rechnungen und E-Rechnungen selbst, die Buchhaltung bleibt bei Ihnen. Die Daten kommen direkt in DATEV, und Ihre Kanzlei erhält einen eigenen Zugang. Alle Fristen im Detail finden Sie im Beitrag zur E-Rechnung-Pflicht.

Was Ihre Kanzlei davon hat

• Direkte DATEV-Anbindung: Ihre Mandanten übertragen Ausgangsrechnungen direkt an DATEV Unternehmen online. Alternativ steht ein DATEV-Export mit Buchungsstapel bereit.
• Eigener Steuerberater-Zugang: Ihre Kanzlei sieht die Rechnungen des Mandanten direkt im System, ohne PDF-Stapel per E-Mail. Der Zugang ist in allen Tarifen enthalten.
• Formal geprüfte E-Rechnungen: Jede XRechnung und ZUGFeRD-Rechnung wird vor dem Versand gegen die offiziellen Regeln nach EN 16931 validiert. Das spart Rückfragen wegen abgelehnter Rechnungen.
• Saubere Korrekturen: Rechnungen werden über Stornorechnung und Gutschrift korrigiert, nicht überschrieben. Nummernkreise bleiben lückenlos.
• GoBD-Archiv: Erstellte Dokumente werden revisionssicher archiviert und in Deutschland gespeichert.

Was Ihre Mandanten bekommen

• Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Stornorechnungen und Gutschriften
• E-Rechnungen als XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD oder Factur-X sowie Versand und Empfang über Peppol
• Abschlags-, Schluss- und kumulierte Abschlagsrechnungen für Bau und Handwerk (ab Tarif Pro)
• Kleinunternehmer-Hinweis und Reverse Charge nach § 13b UStG
• Mehrere Firmen in einem Konto, siehe Rechnungsprogramm für mehrere Firmen
• Tarife ab 10 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, jederzeit kündbar – alle Details auf der Preisseite

Für welche Mandanten XRechnungs.de passt

XRechnungs.de ist ein Rechnungsprogramm, keine Buchhaltungssoftware. Es passt zu Mandanten, die ihre Rechnungen selbst schreiben und die Buchführung Ihrer Kanzlei überlassen:

• Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, auch mit Abschlagsrechnungen
• Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer
• kleine GmbHs und UGs ohne eigene Buchhaltungsabteilung
• Unternehmer mit mehreren Firmen

Weniger geeignet ist es für Mandanten, die eine vollständige Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung oder EDI-Anbindungen an Großkunden in einem System benötigen.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. Der Mandant registriert sich und testet XRechnungs.de 14 Tage kostenlos – mit bis zu 50 Dokumenten und ohne Kreditkarte.
2. Er richtet Ihrer Kanzlei einen Steuerberater-Zugang ein.
3. Sie stimmen gemeinsam den Übergabeweg ab: direkte Übertragung an DATEV Unternehmen online, DATEV-Export oder beides. Wie das im Detail funktioniert, beschreibt der Beitrag DATEV-Export: Rechnungen an den Steuerberater übergeben.
4. Ab dann schreibt der Mandant seine Rechnungen selbst, und die Daten liegen im vereinbarten Rhythmus bei Ihnen.

Ehrlich gesagt: was noch fehlt

Ausgangsrechnungen überträgt XRechnungs.de bereits direkt an DATEV. E-Rechnungen, die Mandanten über Peppol in XRechnungs.de empfangen, lassen sich derzeit noch nicht an DATEV weitergeben. Diese Funktion ist in Arbeit. Bis dahin laufen Eingangsrechnungen über die bekannten DATEV-Wege, etwa Upload Mail oder das DATEV E-Rechnungspostfach. Mehr dazu im Beitrag E-Rechnung und DATEV.

XRechnungs.de mehreren Mandanten empfehlen

Sie möchten XRechnungs.de mehreren Mandanten vorschlagen? Dann sprechen Sie uns an. Wir unterstützen bei der Einrichtung, stehen Ihren Mandanten als direkter Ansprechpartner zur Verfügung und besprechen Konditionen für Kanzleien gern individuell. Schreiben Sie an info@xrechnungs.de.

Häufige Fragen von Steuerkanzleien

Kostet der Steuerberater-Zugang extra?

Nein. Der Steuerberater-Zugang ist in allen Tarifen enthalten. Die Kosten trägt allein der Mandant über seinen Tarif.

Muss unsere Kanzlei etwas installieren?

Nein. XRechnungs.de läuft im Browser. Für die Übernahme der Daten nutzen Sie Ihre gewohnten DATEV-Programme.

Wie kommen die Rechnungen in DATEV?

Ausgangsrechnungen überträgt der Mandant direkt an DATEV Unternehmen online. Alternativ erstellt er einen DATEV-Export mit Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei importiert.

Erfüllen die Rechnungen die Anforderungen an E-Rechnungen?

XRechnungs.de erzeugt XRechnung und ZUGFeRD nach der europäischen Norm EN 16931 und prüft jede E-Rechnung vor dem Versand. Für die inhaltliche Richtigkeit der Angaben bleibt der Mandant verantwortlich.

Wer ist für die Aufbewahrung verantwortlich?

Aufbewahrungspflichtig bleibt der Mandant. XRechnungs.de archiviert die erstellten Dokumente GoBD-konform. Welche Ablage das maßgebliche Archiv ist, legen Sie am besten gemeinsam mit dem Mandanten fest.

Können Mandanten auch E-Rechnungen empfangen?

Ja, über Peppol. Die Weitergabe empfangener E-Rechnungen an DATEV ist in Arbeit. Eingehende Dateien lassen sich zudem kostenlos mit dem XRechnung Validator prüfen.

Fazit

Mit der E-Rechnungspflicht brauchen viele kleinere Mandanten ein neues Rechnungsprogramm. XRechnungs.de deckt die Rechnungsstellung ab und liefert die Daten direkt an DATEV, während die Buchführung bei Ihrer Kanzlei bleibt. Ihre Mandanten können XRechnungs.de 14 Tage kostenlos testen, und für Fragen zur Zusammenarbeit erreichen Sie uns unter info@xrechnungs.de.