Rechnungsprogramm mit DATEV-Schnittstelle

Rechnungen und E-Rechnungen schreiben und direkt an DATEV Unternehmen online übertragen. Mit DATEV-Export und Steuerberater-Zugang. 14 Tage kostenlos.

Ihre Steuerkanzlei bucht mit DATEV? Dann sollte Ihr Rechnungsprogramm die Daten so liefern, dass dort niemand abtippen muss. Mit XRechnungs.de schreiben Sie Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen und übertragen Ihre Ausgangsrechnungen direkt an DATEV Unternehmen online – ohne PDF-Stapel, ohne Datei-Umwege.

Drei Wege, wie Ihre Rechnungen zur Kanzlei kommen

Direkte Übertragung an DATEV Unternehmen online: Ihre Ausgangsrechnungen landen aus XRechnungs.de direkt dort, wo Ihre Kanzlei arbeitet. Kein Herunterladen, kein Importieren.
DATEV-Export: Buchungsdaten als Buchungsstapel im DATEV-Format, passend für Kanzleien, die lieber selbst importieren.
Steuerberater-Zugang: Ihre Kanzlei sieht Ihre Rechnungen direkt im System, zum Beispiel für Rückfragen oder Prüfungen. Der Zugang ist in allen Tarifen enthalten.

Welcher Weg passt, entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrer Kanzlei. Viele kombinieren die direkte Übertragung für die Buchung mit dem Zugang für Rückfragen.

Was Sie damit sparen

keine Rechnungen mehr per E-Mail oder im Ordner an die Kanzlei schicken
weniger Tippfehler bei Beträgen, Steuersätzen und Rechnungsnummern
weniger Rückfragen und oft geringere Buchungskosten, weil die Kanzlei Daten übernimmt statt erfasst
schnellere Umsatzsteuer-Voranmeldung, weil alle Rechnungen pünktlich vorliegen

Mehr als eine Schnittstelle: E-Rechnung inklusive

Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle Unternehmen mit Ausnahme der Kleinunternehmer. XRechnungs.de ist dafür gebaut:

E-Rechnungen als XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD oder Factur-X
Versand und Empfang über Peppol
Prüfung jeder E-Rechnung nach EN 16931 vor dem Versand
GoBD-konforme Archivierung, Datenspeicherung in Deutschland
Angebote, Lieferscheine, Mahnungen, Stornorechnungen und Gutschriften; ab Tarif Pro auch Abschlags- und Schlussrechnungen

Worauf Sie bei einem Rechnungsprogramm mit DATEV-Schnittstelle achten sollten

Viele Programme werben mit „DATEV-Schnittstelle“, meinen aber Unterschiedliches. Ob Sie XRechnungs.de, Lexware Office, sevDesk oder ein anderes Programm vergleichen – prüfen Sie diese Punkte im jeweiligen Tarif:

Direkte Übertragung oder nur Export-Datei? Eine direkte Anbindung an DATEV Unternehmen online spart jeden Monat Handarbeit.
Belege und Buchungsdaten: Kommen nur Buchungssätze an oder auch die Rechnungen selbst?
E-Rechnung im Originalformat: Bei XRechnung und ZUGFeRD zählt das XML. Ein Programm sollte es unverändert archivieren und weitergeben.
Zugang für die Kanzlei: Kann Ihr Steuerberater selbst nachsehen, und kostet das extra?
Kontenrahmen: Passen Erlöskonten und Debitoren zu SKR 03 oder SKR 04 Ihrer Kanzlei?
Tarif: Ist die DATEV-Funktion im gewünschten Tarif enthalten oder nur in teureren Paketen?

Für wen sich XRechnungs.de eignet

XRechnungs.de ist ein Rechnungsprogramm, keine vollständige Buchhaltungssoftware. Es passt zu Selbstständigen, Handwerksbetrieben, Kleinunternehmern und kleinen GmbHs, die ihre Rechnungen selbst schreiben und die Buchführung ihrer Kanzlei überlassen. Mehrere Firmen verwalten Sie in einem Konto, und Kunden und Artikel übernehmen Sie per CSV-Import aus Ihrem bisherigen Programm.

Ehrlich gesagt: was noch fehlt

Die direkte DATEV-Übertragung gilt für Ihre Ausgangsrechnungen. E-Rechnungen, die Sie über Peppol in XRechnungs.de empfangen, lassen sich derzeit noch nicht an DATEV weitergeben – diese Funktion ist in Arbeit. Eingangsrechnungen laufen bis dahin über die üblichen DATEV-Wege wie Upload Mail oder das DATEV E-Rechnungspostfach.

Preise und kostenloser Test

Die Tarife beginnen bei 10 € pro Monat bei jährlicher Zahlung bzw. 12 € bei monatlicher Zahlung, netto und jederzeit kündbar. Welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind, sehen Sie auf der Preisseite. Sie können XRechnungs.de 14 Tage kostenlos testen – mit bis zu 50 Dokumenten und ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen

Brauche ich selbst eine DATEV-Lizenz?

In der Regel nicht. XRechnungs.de überträgt Ihre Rechnungen an DATEV Unternehmen online bzw. erstellt den Export, die Weiterverarbeitung übernimmt Ihre Kanzlei mit ihrer DATEV-Software. Welche Zugänge nötig sind, klären Sie am besten kurz mit Ihrer Kanzlei.

Wie kommen meine Rechnungen in DATEV Unternehmen online?

Ausgangsrechnungen übertragen Sie direkt aus XRechnungs.de. Alternativ erstellen Sie einen DATEV-Export, den Ihre Kanzlei importiert.

Kann mein Steuerberater direkt auf meine Rechnungen zugreifen?

Ja. Über den Steuerberater-Zugang, der in allen Tarifen enthalten ist, sieht Ihre Kanzlei Ihre Rechnungen direkt im System.

Kann ich von einem anderen Rechnungsprogramm wechseln?

Ja. Kunden und Artikel übernehmen Sie per CSV-Import. Stimmen Sie den Wechselzeitpunkt mit Ihrer Kanzlei ab, damit Rechnungsnummern und Übergabe lückenlos bleiben.

Werden auch empfangene E-Rechnungen an DATEV übergeben?

Noch nicht. Über Peppol empfangene E-Rechnungen lassen sich derzeit nicht an DATEV weitergeben; diese Funktion ist in Arbeit.