Exemple de facture électronique Factur-X commenté (2026)

Les explications théoriques sur la facture électronique ne suffisent pas toujours : on comprend vraiment le format en voyant un exemple concret. Voici une facture électronique Factur-X complète et commentée, entre deux entreprises françaises fictives : la partie lisible, les nouvelles mentions de la réforme, un extrait du XML et la correspondance de chaque donnée avec la norme EN 16931.

L'exemple : une prestation de services B2B

• Vendeur : Atelier Exemple SARL, 10 rue des Lilas, 69003 Lyon — SIREN 123 456 789, TVA FR32123456789
• Client : Société Démo SAS, 5 avenue du Port, 13002 Marseille — SIREN 987 654 321, TVA FR05987654321
• Facture n° F2026-0042 du 15 octobre 2026, prestation réalisée le 10 octobre 2026
• Nature de l'opération : prestation de services
• Ligne : développement web, 8 heures à 100,00 € HT
• Total HT 800,00 € — TVA 20 % 160,00 € — Total TTC 960,00 €

Toutes les entreprises, numéros et coordonnées de cet exemple sont fictifs.

La partie lisible (PDF)

FACTURE N° F2026-0042
Date d'émission : 15/10/2026

Atelier Exemple SARL
10 rue des Lilas, 69003 Lyon
SIREN 123 456 789 – TVA FR32123456789

Client : Société Démo SAS
5 avenue du Port, 13002 Marseille
SIREN 987 654 321 – TVA FR05987654321

Nature de l'opération : prestation de services
Date de réalisation : 10/10/2026

Développement web – 8 h x 100,00 €   800,00 € HT

Total HT              800,00 €
TVA 20 %              160,00 €
Total TTC             960,00 €

Échéance : 14/11/2026 – virement IBAN FR76 0000 0000 0000 0000 0000 000
Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €

Les nouvelles mentions obligatoires visibles dans l'exemple

Avec la réforme, quatre informations s'ajoutent aux mentions habituelles d'une facture :

• Le SIREN du client (ici 987 654 321), qui sert aussi à acheminer la facture via l'annuaire.
• La nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux.
• L'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse du client (sans objet ici, puisqu'il s'agit d'un service).
• L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, uniquement si le prestataire l'a choisie (ce n'est pas le cas dans cet exemple).

La partie structurée : extrait du XML Factur-X

Dans un fichier Factur-X, les mêmes données sont encodées en XML au format CII (Cross Industry Invoice), dans un fichier factur-x.xml intégré au PDF/A-3. Voici un extrait simplifié :

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
    </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  </rsm:ExchangedDocumentContext>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>F2026-0042</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20261015</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  <rsm:SupplyChainTradeTransaction>
    <!-- lignes de facture ... -->
    <ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
      <ram:SellerTradeParty>
        <ram:Name>Atelier Exemple SARL</ram:Name>
        <ram:SpecifiedLegalOrganization>
          <ram:ID schemeID="0002">123456789</ram:ID>
        </ram:SpecifiedLegalOrganization>
        <ram:SpecifiedTaxRegistration>
          <ram:ID schemeID="VA">FR32123456789</ram:ID>
        </ram:SpecifiedTaxRegistration>
      </ram:SellerTradeParty>
      <ram:BuyerTradeParty>
        <ram:Name>Société Démo SAS</ram:Name>
        <ram:SpecifiedLegalOrganization>
          <ram:ID schemeID="0002">987654321</ram:ID>
        </ram:SpecifiedLegalOrganization>
      </ram:BuyerTradeParty>
    </ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
    <ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
      <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
      <ram:ApplicableTradeTax>
        <ram:CalculatedAmount>160.00</ram:CalculatedAmount>
        <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
        <ram:BasisAmount>800.00</ram:BasisAmount>
        <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
        <ram:RateApplicablePercent>20.00</ram:RateApplicablePercent>
      </ram:ApplicableTradeTax>
      <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
        <ram:LineTotalAmount>800.00</ram:LineTotalAmount>
        <ram:TaxBasisTotalAmount>800.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
        <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">160.00</ram:TaxTotalAmount>
        <ram:GrandTotalAmount>960.00</ram:GrandTotalAmount>
        <ram:DuePayableAmount>960.00</ram:DuePayableAmount>
      </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    </ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  </rsm:SupplyChainTradeTransaction>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Un fichier réel contient davantage d'éléments : adresses complètes, lignes détaillées, conditions et moyens de paiement. L'identifiant urn:cen.eu:en16931:2017 indique que la facture suit le profil EN 16931, recommandé pour la grande majorité des entreprises. Le schemeID 0002 désigne un numéro SIREN.

Correspondance entre les données et la norme EN 16931

Chaque information de la facture correspond à un champ métier (BT) de la norme européenne. Ce sont ces codes qui apparaissent dans les rapports de validation :

• BT-1 : numéro de facture (F2026-0042)
• BT-2 : date d'émission (15/10/2026)
• BT-27 : nom du vendeur ; BT-30 : SIREN du vendeur ; BT-31 : TVA du vendeur
• BT-44 : nom du client ; BT-47 : SIREN du client ; BT-48 : TVA du client
• BT-106 : somme des montants nets des lignes (800,00 €)
• BT-109 : total HT ; BT-110 : total TVA ; BT-112 : total TTC
• BT-115 : montant à payer (960,00 €)

Variante : exemple de facture d'auto-entrepreneur

Un auto-entrepreneur en franchise en base de TVA ne facture pas de TVA. Sa facture électronique comporte une catégorie de TVA d'exonération, un total TTC égal au total HT et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Tous les détails sont dans notre guide du facturier pour auto-entrepreneur.

Créer votre propre facture électronique à partir de cet exemple

1. Saisissez vos informations d'entreprise et celles de votre client (SIREN inclus) dans XRechnungs.de.
2. Ajoutez vos lignes, indiquez la nature de l'opération et les conditions de paiement.
3. Générez la facture au format Factur-X, profil EN 16931 : le XML est créé automatiquement.
4. Contrôlez le fichier avec le validateur Factur-X, puis transmettez-le via votre plateforme agréée.

Vos factures existent déjà en PDF ? Découvrez comment transformer une facture PDF en Factur-X. Et pour en savoir plus sur le format, lisez notre guide Factur-X : norme EN 16931 et XML.

FAQ : exemple de facture électronique

Existe-t-il un exemple officiel de facture Factur-X ?

Oui, le FNFE-MPE, qui publie la spécification Factur-X, fournit des fichiers d'exemple avec la documentation technique. L'exemple de cette page est simplifié pour être lisible.

Quelle différence entre un exemple de facture PDF et une facture électronique ?

Un PDF classique ne contient que la partie lisible. Une facture électronique Factur-X contient en plus les mêmes données sous forme de XML structuré, conforme à EN 16931, que les logiciels peuvent traiter automatiquement.

Quelles mentions doit contenir une facture électronique en 2026 ?

Les mentions habituelles (numéro, date, identités, SIRET, TVA, lignes, totaux, conditions de paiement), plus le SIREN du client, la nature de l'opération, l'adresse de livraison si elle diffère et, le cas échéant, l'option pour la TVA sur les débits.

Quel profil Factur-X utiliser ?

Le profil EN 16931 (Comfort) convient à la grande majorité des entreprises. Les profils MINIMUM et BASIC WL ne suffisent pas pour une facture B2B.

Comment vérifier que ma facture électronique est correcte ?

Importez-la dans un validateur Factur-X : il contrôle la structure, les champs obligatoires et les règles EN 16931, puis affiche un rapport des erreurs à corriger.

Conclusion

Une facture électronique Factur-X ressemble à une facture classique, mais chaque donnée y est aussi encodée de façon structurée. En connaissant les nouvelles mentions et les champs EN 16931, vous savez exactement quoi renseigner — et un logiciel comme XRechnungs.de se charge de générer le XML pour vous.

Prochaine étape : créer votre première facture Factur-X avec XRechnungs.de.