Shopware E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD im B2B-Shop
E-Rechnung mit Shopware 6: Was die Grundfunktion für ZUGFeRD leistet, wo ihre Grenzen liegen und was B2B-Shops für XRechnung und ZUGFeRD brauchen.
Viele Shopware-Shops verkaufen an Geschäftskunden – und genau für diese Rechnungen wird die E-Rechnung in Deutschland Pflicht. Neuere Versionen von Shopware 6 bringen bereits eine Grundfunktion für ZUGFeRD mit. Ob das für Ihren Shop reicht, hängt von Ihren Kunden und Steuerfällen ab. Dieser Ratgeber zeigt, was Sie prüfen sollten.
Wann brauchen Shopware-Shops E-Rechnungen?
- Verkäufe an Privatkunden: keine E-Rechnungspflicht, die gewohnte PDF-Rechnung bleibt zulässig.
- Verkäufe an Unternehmen in Deutschland: Ausstellen ist ab 2027 Pflicht, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, sonst ab 2028. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025.
- Öffentliche Auftraggeber: verlangen in der Regel eine XRechnung mit Leitweg-ID.
- Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Kleinunternehmer nach § 19 UStG beim Ausstellen und Kunden ohne Sitz in Deutschland.
Alle Fristen im Detail finden Sie unter E-Rechnung Pflicht.
Kann Shopware E-Rechnungen erstellen?
Ja, in Grundzügen. Neuere Versionen von Shopware 6 können Rechnungen als PDF mit eingebetteter ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugen. Für einfache Rechnungen an deutsche Geschäftskunden kann das genügen. In der Praxis berichten Händler aber von Grenzen in Sonderfällen. Prüfen Sie deshalb für Ihren Shop:
- Stornorechnungen und Gutschriften: Entstehen sie ebenfalls als E-Rechnung?
- Steuerfreie Lieferungen: Funktionieren Rechnungen mit 0 % Umsatzsteuer, etwa innergemeinschaftliche Lieferungen oder Reverse Charge?
- XRechnung für Behörden: Können Sie eine reine XRechnung mit Leitweg-ID erzeugen, wenn ein öffentlicher Auftraggeber sie verlangt?
- Validierung: Wird die erzeugte Datei gegen die Regeln der EN 16931 geprüft, bevor sie den Kunden erreicht?
- Profil: Entspricht die eingebettete XML mindestens dem Profil BASIC, besser EN 16931?
Am schnellsten finden Sie das heraus, indem Sie eine Rechnung aus Ihrem Shop mit dem kostenlosen Validator für XRechnung und ZUGFeRD prüfen – ohne Anmeldung.
Worauf B2B-Shops bei der E-Rechnung achten sollten
- B2B und B2C trennen: Firmenkunden erhalten eine E-Rechnung, Privatkunden ihre gewohnte Rechnung.
- Pflichtangaben vollständig: USt-IdNr. bzw. Steuernummer, Leistungsdatum, Steuer je Steuersatz und Bankverbindung müssen in der XML stehen.
- Datei nicht nachbearbeiten: Ein nachträglich geändertes oder zusammengeführtes PDF kann die eingebettete XML verlieren.
- Archivierung: E-Rechnungen im Originalformat aufbewahren, in der Regel acht Jahre.
Das XRechnungs.de-Plugin für Shopware
Wir entwickeln ein natives Shopware-Plugin auf Basis unserer E-Rechnung API. Es soll E-Rechnungen für Ihre B2B-Bestellungen als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und vor dem Versand automatisch prüfen – auch dort, wo die Grundfunktion von Shopware an ihre Grenzen kommt.
Sie haben Fragen zum Plugin oder zu Ihrem Anwendungsfall? Schreiben Sie uns an info@xrechnungs.de.
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Häufige Fragen zur E-Rechnung mit Shopware
Kann Shopware 6 E-Rechnungen erstellen?
Neuere Versionen von Shopware 6 können Rechnungen als PDF mit eingebetteter ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugen. Prüfen Sie, ob auch Stornorechnungen, steuerfreie Lieferungen und reine XRechnungen für Behörden in Ihrem Shop funktionieren.
Brauche ich für Privatkunden eine E-Rechnung?
Nein. Die Pflicht gilt nur für Rechnungen zwischen Unternehmen, die in Deutschland ansässig sind.
Wie prüfe ich, ob meine Shopware-Rechnung eine gültige E-Rechnung ist?
Laden Sie eine Rechnung aus Ihrem Shop in einen Validator für XRechnung und ZUGFeRD hoch. Er zeigt, ob die eingebettete XML vorhanden ist, welches Profil sie hat und ob sie die Regeln der EN 16931 erfüllt.
Ab wann muss mein Shopware-Shop E-Rechnungen ausstellen?
Für Rechnungen an Unternehmen in Deutschland ab dem 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, sonst ab dem 1. Januar 2028.
Wann kommt das XRechnungs.de-Plugin für Shopware?
Das Plugin ist in Entwicklung. Bei Fragen schreiben Sie uns an info@xrechnungs.de.
Fazit: Grundfunktion prüfen, Sonderfälle absichern
Shopware 6 bietet eine Basis für ZUGFeRD-Rechnungen. Ob sie reicht, zeigt ein Test mit Ihren echten Steuerfällen, Stornos und Kunden. Fragen zum Shopware-Plugin von XRechnungs.de? Schreiben Sie uns.