Rechnungsprogramm für Handwerker Testsieger 2026 – Der ehrliche Vergleich
Rechnungsprogramm für Handwerker Testsieger 2026: Welche Software überzeugt im Test? Vergleich für Handwerker & Kleinunternehmer – jetzt informieren.
Wer als Handwerker oder Kleinunternehmer ein zuverlässiges Rechnungsprogramm sucht, stößt schnell auf unzählige Angebote – von komplizierter Desktop-Software bis hin zu überteuerten Abo-Lösungen. Doch welches Programm hält im echten Arbeitsalltag wirklich stand? Dieser Vergleich zeigt, worauf es beim Rechnungsprogramm für Handwerker Test wirklich ankommt, welche Kriterien Testsieger ausmachen und warum moderne Cloud-Lösungen wie XRechnungs.de die Nase vorn haben.
Warum ein Rechnungsprogramm für Handwerker Test so wichtig ist
Ein Handwerksbetrieb hat keine Zeit für komplizierte Buchhaltungssoftware. Ob Dachdecker, Elektriker, Fliesenleger oder Maler – im Tagesgeschäft zählt jede Minute. Ein gutes Rechnungsprogramm muss deshalb blitzschnell Angebote erstellen, rechtssichere Rechnungen ausgeben, mobil auf der Baustelle funktionieren und die gesetzlichen Anforderungen wie XRechnung und ZUGFeRD von Haus aus erfüllen. Genau hier setzt ein professioneller Rechnungsprogramm für Handwerker Test an: Er bewertet nicht nur den Funktionsumfang, sondern auch die Alltagstauglichkeit, Bedienbarkeit und Transparenz der Preismodelle.
Besonders seit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland (ab 2025 für B2B-Rechnungen) ist die Anforderungsliste gewachsen. Wer heute noch mit Word-Vorlagen oder veralteter Software arbeitet, riskiert rechtliche Probleme und verpasst Effizienzpotenziale. Der Vergleich hilft dabei, die Spreu vom Weizen zu trennen.
Rechnungsprogramm für Handwerker Test: Die 7 wichtigsten Bewertungskriterien
Im aktuellen Rechnungsprogramm für Handwerker Test werden Programme nach klar definierten Kriterien bewertet. Ein echter Testsieger erfüllt nicht nur die Mindestanforderungen – er macht Handwerkern das Leben konkret leichter. Die wichtigsten Bewertungspunkte im Überblick:
Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung ohne Schulungsbedarf – auch für Nicht-Techniker geeignet
Rechtssicherheit: Automatische Pflichtangaben, korrekte Rechnungsnummern und GoBD-konforme Archivierung
E-Rechnung-Kompatibilität: XRechnung und ZUGFeRD für Behörden und B2B-Kunden erstellen und empfangen
Mobile Nutzung: Rechnungen direkt auf der Baustelle erstellen – per Smartphone oder Tablet
Angebots- und Materialverwaltung: Leistungspositionen, Materialkosten und Aufmaß-Funktionen integriert
Transparentes Preismodell: Keine versteckten Kosten, faire Konditionen – idealerweise mit kostenlosem Einstieg
Kundensupport & Weiterentwicklung: Aktiver Support und regelmäßige Updates entsprechend neuer gesetzlicher Anforderungen
Im Rechnungsprogramm Kleinunternehmer Test zeigt sich: Selbstständige und Kleinstbetriebe haben teilweise andere Schwerpunkte als große Handwerksfirmen. Wer unter die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG fällt, braucht keine komplexe Umsatzsteuerverwaltung – dafür aber eine Software, die automatisch den richtigen Hinweis auf der Rechnung ergänzt und dabei keine unnötigen Funktionen mitschleppt.
Ein guter Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer Test bewertet also vor allem: Schlanke Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse, korrekte Pflichtangaben für Kleinunternehmer, bezahlbare oder kostenlose Einstiegsoptionen sowie die Möglichkeit, bei Wachstum problemlos auf umfangreichere Pläne zu wechseln.
Pflichtangaben für Kleinunternehmer – was eine gute Software automatisch erledigt
Automatischer Hinweis nach §19 UStG: „Kein Ausweis von Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung
Fortlaufende Rechnungsnummerierung ohne manuelle Pflege
PDF-Export für E-Mail-Versand sowie XML-Export für E-Rechnungsformate
Rechnungsprogramm für Handwerker Testsieger 2026: XRechnungs.de im Detail
XRechnungs.de wurde speziell für den deutschen Mittelstand, Handwerksbetriebe und Kleinunternehmer entwickelt. Die Plattform vereint alle wesentlichen Funktionen in einer übersichtlichen Oberfläche – ohne überladene Menüs oder erzwungene Jahresabonnements. Besonders im Rechnungsprogramm für Handwerker Test punktet XRechnungs.de durch nativen XRechnung- und ZUGFeRD-Support, der ohne Zusatzkosten im Basistarif enthalten ist.
Die Tarife im Überblick – von kostenlos bis Enterprise
XRechnungs.de bietet vier klar gestaffelte Pakete, die sich an unterschiedlichen Betriebsgrößen orientieren:
Free Launch – Kostenlos: Perfekt für den Start. Bis zu 50 E-Rechnungen pro Monat, unbegrenzte Kunden, bis zu 10 Produkte/Dienstleistungen, XRechnung & ZUGFeRD inklusive (mit Wasserzeichen), EN16931-Validierung. Keine Kreditkarte nötig.
Starter – €10/Monat (jährlich): 100 Rechnungen/Monat, unbegrenzte Produkte & Kunden, E-Mail-Versand ohne Branding, PDF & XML ohne Wasserzeichen. Ideal für wachsende Betriebe.
Pro – €20/Monat (jährlich, empfohlen): 500 Rechnungen/Monat, eigene E-Mail-Vorlagen, automatische Zahlungserinnerungen, Audit-Log & Versionsverlauf, Prioritäts-Support. Die erste Wahl für etablierte Handwerksbetriebe.
Premium – €36/Monat (jährlich, in Entwicklung): Alles aus Pro plus 1.500 Rechnungen/Monat, Multi-Company für bis zu 3 Firmen, CSV & DATEV-Export, API-Zugriff und Webhooks für maximale Integration.
Warum XRechnungs.de im Handwerker Test vorne liegt
Sofort einsatzbereit: Kein Download, keine Installation – direkt im Browser und auf jedem Gerät nutzbar
E-Rechnung nativ: XRechnung und ZUGFeRD sind keine Zusatzoption, sondern fester Bestandteil jedes Tarifs
GoBD-konforme Archivierung: Alle Belege werden revisionssicher gespeichert – kein manuelles Ablegen nötig
Kostenloser Einstieg: Mit dem Free-Launch-Tarif können Handwerker ohne Risiko loslegen
Flexibles Wachstum: Skalierung von kostenlos bis Enterprise ohne Plattformwechsel
Passende Lösungen für jedes Handwerk – branchenspezifische Seiten
Ob Dachdecker, Elektriker, Fliesenleger oder Maler – XRechnungs.de deckt alle Handwerksbranchen ab. Passende Informationen zu branchenspezifischen Anforderungen findest du auf den folgenden Seiten:
FAQ – Die häufigsten Fragen im Rechnungsprogramm Handwerker Test
Was macht ein Rechnungsprogramm zum Testsieger für Handwerker?
Ein Testsieger im Rechnungsprogramm für Handwerker Test überzeugt durch drei Kernbereiche: erstens eine intuitive Bedienung, die auch ohne kaufmännische Vorkenntnisse funktioniert; zweitens vollständige rechtliche Konformität inklusive XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-konformer Archivierung; und drittens ein faires, transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten oder überteuerte Pflichtpakete.
Was unterscheidet der Rechnungsprogramm Handwerker Test vom Kleinunternehmer Test?
Der Rechnungsprogramm für Handwerker Test legt den Schwerpunkt auf branchenspezifische Funktionen wie Aufmaß, Leistungspositionen, Materialverwaltung und mobile Baustellennutzung. Der Rechnungsprogramm Kleinunternehmer Test hingegen fokussiert sich auf einfache Bedienung, automatische §19-UStG-Hinweise und günstige Einstiegspreise – da Kleinunternehmer in der Regel keinen komplexen Funktionsumfang benötigen.
Welches Rechnungsprogramm ist Testsieger für Handwerker 2026?
Basierend auf den Kriterien Benutzerfreundlichkeit, E-Rechnung-Kompatibilität, Preis-Leistungs-Verhältnis und rechtlicher Sicherheit empfiehlt sich XRechnungs.de als starke Wahl für Handwerker und Kleinunternehmer. Die Plattform bietet einen kostenlosen Einstieg, nativ integrierte XRechnung- und ZUGFeRD-Erstellung sowie flexible Tarife für wachsende Betriebe – ohne Abo-Zwang im Einstiegsbereich.
Kann ich das Programm kostenlos testen, bevor ich zahle?
Ja. Der Free-Launch-Tarif von XRechnungs.de ist dauerhaft kostenlos und erfordert keine Kreditkarte. Mit bis zu 50 E-Rechnungen pro Monat können Handwerker und Selbstständige die gesamte Plattform in der Praxis kennenlernen – ohne Zeitdruck und ohne versteckte Testphasen.
Ist XRechnungs.de auch für Kleinunternehmer geeignet?
Absolut. Die Plattform unterstützt die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG vollständig. Rechnungen werden automatisch ohne Umsatzsteuerausweis erstellt und mit dem korrekten gesetzlichen Hinweis versehen. Weitere Informationen dazu findest du im Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer Ratgeber.
Fazit: Der Testsieger muss praktisch überzeugen – nicht nur im Test
Ein Rechnungsprogramm für Handwerker Testsieger ist kein Marketingversprechen – er muss im echten Alltag liefern. Schnelle Angebotserstellung, rechtssichere E-Rechnungen, mobile Nutzung und ein faires Preismodell sind keine Luxusfeatures, sondern Grundanforderungen jedes modernen Handwerksbetriebs. XRechnungs.de erfüllt diese Anforderungen und bietet dabei den risikofreien Einstieg per kostenlosem Tarif.
Ob Dachdecker mit 20 Rechnungen im Monat oder etablierter Malerbetrieb mit hunderten Aufträgen – die flexible Tarifstruktur und die native E-Rechnung-Integration machen XRechnungs.de zur empfehlenswerten Wahl im Rechnungsprogramm für Handwerker Test 2026. Einfach kostenlos starten und selbst testen:
